طریقه ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار

ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار برای بهبود عملکرد سازمان شما در بازه زمانی معین بسیار مهم می باشد. این امر به شما این امکان را خواهد داد تا گزارش های دوره ای برای ارزیابی میزان آورده یا اتلاف منابع را بشناسید و براساس آن برنامه ریزی کنید.

این فرایند شامل اطلاعات دقیق و کاربردی در بازه زمانی معین برای سازمان می باشد که به آن سال مالی می گویند. در ادامه از این بخش از سرای حسابدار همه چیز را درباره سال مالی به شما خواهیم گفت.

سال مالی در نرم افزار سپیدار چیست؟

در حسابداری عمدتا فعالیت شرکت ها به دوره های کوچک تر تقسیم میشود. دوره با بازه یکساله را سال مالی می نامند. یکی از بهترین روش ها برای این امر ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار می باشد.

سال مالی عمدتا از 01/01  شروع و 29/12  پایان میپذیرد. (شرکتها می توانند سال مالی متفاوت با سال شمسی داشته باشند.)

طریقه ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار

اگر سیستم شما تا کنون تعریف سال مالی نداشته است شما می توانید هر تاریخ شروع و پایانی برای آن در نظر بگیرید. اما با ایجاد اولین سال مالی و سند حسابداری در آن سال، شما  اجازه ایجاد سال به تاریخ قبل تر را نخواهید داشت. به طور کلی تر ، ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار همیشه رو به جلو خواهد بود.

به طور مثال ما در سال 1401 سند حسابداری صادر کردیم و اکنون میخواهیم سال 1400 را ایجاد کنیم که این کار عملا در این نرم افزار امکان پذیر نخواهد بود و ما تنها اجازه ایجاد سال 1402 رو خواهیم داشت. لازم به ذکر است تا زمانی که هنوز سال مالی ایجاد نکرده ایم، در پایین صفحه اصلی نرم افزار هیچ سال مالی را نشان نمی دهد.

همچنین اگر ما در سال 1401 سند حسابداری صادر کردیم و اکنون قصد داشته باشیم برای سال 1400 آن را ایجاد کنیم، این کار عملا در این نرم افزار امکان پذیر نخواهد بود. ما تنها اجازه ایجاد سند را در سال 1402 خواهیم داشت.

زمانی که هنوز سال مالی در نرم افزار سپیدار ایجاد نکرده ایم ، در پایین صفحه اصلی نرم افزار هیچ سال مالی را نشان نمی دهد.

ابتدا روی ماژول تنظیمات کلیک کرده از قسمت عملیات، ایجاد سال مالی جدید را انتخاب میکنیم. در پنجره باز شده در قسمت عنوان، نام سال مالی که می تواند شامل حروف و عدد باشد را وارد می کنیم. 

سال 1402 (تعداد کاراکتر وارد شده محدود به 10 عدد می باشد.) اگر سیستم شما دو زبانه باشد شما می توانید در قسمت (عنوان 2) به زبان لاتین هم عنوان سال مالی را وارد کنید. در غیر این صورت (عنوان 2) را خالی می گذاریم.

در ردیف بعدی تاریخ شروع سال مالی پرسیده می شود. برای وارد کردن سال مالی، ابتدا سال را به صورت دو رقمی وارد کرده و بعد ماه به صورت دو رقمی و بعد روز به صورت دو رقمی وارد می شود. به طور مثال به منظور ایجاد تاریخ شروع 01/01/1402  به صورت 020101 تایپ می کنیم.

در صورتی که سال ایجادی اولین سال سیستم نباشد قسمت تاریخ شروع برای شما غیر فعال است. سپس تاریخ انتهای سال مالی با ترتیب ذکر شده وارد می شود یا از کلیدهای میانبر ctrl + k استفاده می کنیم و در نهایت برای ذخیره سال مالی، بر روی علامت ذخیره در بالای صفحه کلیک می کنیم.

بعد از انجام  این مراحل، شما با موفقیت یک سال مالی در نرم افزار سپیدار ایجاد کرده اید.

 

نمایش یا ویرایش سال مالی در نرم افزار سپیدار

شاید از ما بپرسید چطور می شود سال مالی ایجاد شده را مشاهده و یا حتی آنرا ویرایش کرد. با مشاهده نوار پایین نرم افزار متوجه می شویم، قسمت سال مالی که ابتدا خالی بود اکنون نام سال مالی که ایجاد کردیم را نمایش می دهد. 

از ماژول تنظمیات، این بار  از قسمت فهرست، سال های مالی را کلیک می کنیم. در پنجره باز شده  سال های مالی موجود در نرم افزار نمایش داده می شود.

برای مشاهده جزییات سال مالی، حذف و یا ویرایش آن روی سال مالی مورد نظر دبل کلیک و یا کلیک راست کرده، و عملیات مورد نظر را انتخاب می کنیم.

برای ویرایش سال مالی در نرم افزار سپیدار نیز گزینه ویرایش را انتخاب میکنیم. از پنجره سال مالی باز شده می توانیم ویرایش مورد نظر را اعمال کنیم. در صورت ویرایش، برای ذخیره مجدد اطلاعات دکمه ذخیره در بالای صفحه را میزنیم.

 

جمع بندی

نرم افزارهای مالی می توانند به فرایند دسته بندی داده ها سرعت ببخشند و اطلاعات دقیق تری را ارئه دهند. نرم افزار حسابداری سپیدار یکی از این نرم افزارها است که با ایجاد بسته های خدماتی متنوع، به شما در تدوین مهم ترین اطلاعات مالی کمک می کند.

این نرم افزار می تواند سرعت ارائه گزارش دوره مالی را بالا ببرد و شما را سریعتر از زمان ممکن به هدف برساند.

همجنین برای برای کسب اطلاعات بیشتر و یادگیری جامع نرم افزار سپیدار از صفحه ی X دیدن فرمایید.

سوالات متداول

منظور از سال مالی در نرم افزار سپیدار چیست؟

دوره با بازه یکساله را سال مالی می نامند.

چرا باید سال مالی ایجاد کنیم؟

ایجاد سال مالی در نرم افزار سپیدار برای بهبود عملکرد سازمان شما در بازه زمانی معین بسیار مهم می باشد. این امر به شما این امکان را خواهد داد تا گزارش های دوره ای برای ارزیابی میزان آورده یا اتلاف منابع را بشناسید و براساس آن برنامه ریزی کنید.