شرایط تأسیس شرکت حسابداری
شرایط تأسیس شرکت حسابداری
با گسترش فعالیتهای اقتصادی و افزایش نیاز شرکتها، موسسات و کسبوکارها به رسیدگی مالی، شرایط تأسیس شرکت حسابداری به یکی از مسیرهای جدی و مورد توجه تبدیل شده است. خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی برای بسیاری از مجموعهها یک نیاز روزمره است و همین موضوع باعث شده ثبت موسسه حسابداری یا ثبت شرکت حسابداری، بازار قابل توجهی داشته باشد.
در این میان، فقط داشتن نیروی متخصص کافی نیست. نوع فعالیتی که در موضوع شرکت یا موسسه درج میشود، قالب حقوقی انتخابی، مجوزهای لازم در برخی حوزهها، و همینطور آمادهسازی درست مدارک، همگی در شروع کار اهمیت دارند. اگر این بخشها از ابتدا درست طراحی شوند، مسیر فعالیت شرکت حسابداری یا موسسه حسابداری با محدودیت کمتری همراه خواهد بود.
شرکت حسابداری چیست و چه خدماتی ارائه میدهد ؟
شرکت حسابداری، مجموعهای است که موضوع فعالیت اصلی آن در اساسنامه، امور حسابداری و مالی تعریف شده باشد. این شرکتها اسناد مالی را ثبت میکنند، گزارشهای مالی را جمعآوری و طبقهبندی میکنند و اطلاعات مالی را به شکلی منظم در اختیار مدیران یا افراد بیرون از سازمان قرار میدهند.وجود سیستم حسابداری برای اکثر شرکتها و موسسات ضروری است، حسابداران به کنترل درآمدها و هزینهها کمک میکنند، و این خدمات باعث میشود مجموعهها با مشکلات مالیاتی یا مشکلات اقتصادی دیگر کمتر روبهرو شوند.
موضوعات شرکت حسابداری
در بخش موضوع فعالیت، موارد متعددی برای شرکت حسابداری مطرح است. این موضوعات باید به شکلی طراحی شوند که زیرمجموعههای فعالیت حسابداری و حسابرسی را در بر بگیرند و برای مجموعه، محدودیت ایجاد نکنند.
مهمترین موضوعات و خدماتی که مطرح است :
1️⃣ خدمات مشاوره حسابداری
2️⃣ طراحی، اجرا، نصب و مشاوره در راهاندازی سیستمهای مالی
3️⃣ ارائه خدمات مدیریت مالی و حسابداری
4️⃣ ارائه خدمات حسابرسی، بازرس قانونی شرکتها، ارزیابی سهام و سهمالشرکه و داوری مالی
5️⃣ خدمات مالی، حسابداری مالی و مالیاتی و نظارت بر تصفیه
6️⃣ ثبت و نگهداری دفاتر قانونی
7️⃣ تهیه صورتهای مالی
8️⃣ تنظیم اظهارنامه مالیاتی
9️⃣ ارسال گزارشات فصلی
🔟 مشاوره مالیاتی و حسابداری
✅ دفاع مالیاتی در برابر ممیزان
✅ خدمات حسابداری مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی
تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری
یکی از بخشهای مهم در شرایط تاسیس شرکت حسابداری، انتخاب قالب حقوقی است. تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری بیشتر به قالب حقوقی مربوط میشود؛ یعنی اینکه فعالیت در قالب موسسه انجام شود یا در قالب شرکت.از این جهت است که موسسه حسابداری با شرکت حسابداری متفاوت است.
انتخاب قالب حقوقی در تاسیس شرکت حسابداری
اگر هدف، فعالیتهای خدماتی و غیربازرگانی باشد، موسسه حسابداری و حسابرسی گزینه مناسبی معرفی می شود . اما اگر در کنار خدمات، فعالیتهای تجاری هم مدنظر باشد، ثبت شرکت انتخاب مناسبتری خواهد بود.
در توضیح قالب موسسه نیز از نظر ثبتی، موسسه تفاوت زیادی با شرکت با مسئولیت محدود ندارد و تفاوت اصلی بیشتر در قالب و برخی الزامات ثبت دیده میشود.
انواع قالبهای رایج برای ثبت شرکت حسابداری
اگرچه قالبهای مختلفی برای ثبت شرکت وجود دارد، اما در عمل، برای تاسیس شرکت حسابداری معمولاً این دو قالب بیشتر مورد استقبال قرار میگیرند :
1️⃣ شرکت با مسئولیت محدود
2️⃣ شرکت سهامی خاص
این دو قالب هم در عرف بازار بیشتر پذیرفته شدهاند.
شرایط تاسیس شرکت حسابداری در قالبهای رایج
1️⃣داشتن حداقل دو نفر شریک به عنوان موسس
2️⃣ وجود افراد خارج از شرکا به عنوان هیاتمدیره
3️⃣ وجود حداقل سرمایه
4️⃣ داشتن اقامتگاه
5️⃣ داشتن مجوز
دریافت مجوز از مرجع مربوطه اهمیت دارد.
شرایط تاسیس شرکت حسابداری با مسئولیت محدود
در بخش شرایط تاسیس شرکت حسابداری با مسئولیت محدود، موارد زیر بیان می شود :
1️⃣ حداقل ۲ عضو
2️⃣ داشتن حداقل سرمایه لازم
3️⃣ حق رای شرکا بر اساس میزان سرمایه افراد مشخص میشود
در توضیح این قالب، به مزایایی مثل چارچوب حقوقی مشخص، ساختار مدیریتی آسانتر و محدود بودن مسئولیت هر شریک به میزان سهم سرمایهگذاریشده نیز تاکید میشود .
شرایط تاسیس شرکت حسابداری سهامی خاص
1️⃣ حداقل ۳ سهامدار
2️⃣ وجود ۲ بازرس الزامی است
3️⃣ داشتن حداقل سرمایه
4️⃣ پرداخت ۳۵ درصد سرمایه در حساب شرکت
5️⃣ سن سهامداران باید بالای ۱۸ سال است
در این قالب، سرمایه از طریق سهامداران تامین میشود و ساختار سهامی، در تقسیم سود و زیان و تعیین سهم هر شخص نقش اصلی دارد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود
1️⃣ دو برگ شرکتنامه با امضای سهامداران
2️⃣ دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با امضای سهامداران
3️⃣ دو جلد اساسنامه تکمیلشده با امضای سهامداران
4️⃣ دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس
5️⃣ دو نسخه صورتجلسه هیاتمدیره
6️⃣ تصویر مدارک احراز هویت کلیه اعضا
7️⃣ گواهی عدم سوء پیشینه
8️⃣ اقرارنامه با امضای سهامداران
9️⃣ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
🔟 در صورت لزوم، مدارک مربوط به اشخاص حقوقی سهامدار و نمایندگان آنها
تقاضانامهها و شرکتنامهها باید از محل اداره ثبت شرکتها تهیه شوند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص
برای شرکت حسابداری سهامی خاص، مدارک زیر لازم است :
1️⃣ دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص
2️⃣ دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص
3️⃣ دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
4️⃣ دو نسخه صورتجلسه هیاتمدیره با امضای مدیران منتخب
5️⃣ کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، سهامداران و بازرسان
6️⃣ اقرارنامه امضاشده
7️⃣ گواهی عدم سوء پیشینه
8️⃣ گواهی پرداخت ۳۵ درصد سرمایه از بانک
9️⃣ مجوز در صورت نیاز یا در صورت مجوزی بودن موضوع
🔟 وکالتنامه، در صورتی که امور توسط وکیل انجام شود
مثالهای ثبت سند انتظامی
| مورد | شرکت حسابداری با مسئولیت محدود | شرکت حسابداری سهامی خاص |
|---|---|---|
| حداقل اعضا | ۲ نفر | ۳ سهامدار |
| بازرس | در برخی مدارک، امضای بازرسان در صورتجلسات ذکر شده | ۲ بازرس الزامی |
| حداقل سرمایه | بسته به نوع فعالیت | بیته به نوع فعالیت |
| مدارک پایه | شرکتنامه، تقاضانامه، اساسنامه، صورتجلسات، مدارک هویتی | اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات، مدارک هویتی |
| مجوز | در صورت مجوزی بودن موضوع | در صورت مجوزی بودن موضوع |
مجوز فعالیت و جامعه حسابداران رسمی ایران
موضوع مجوز در ثبت شرکت حسابداری جزوه مسائل مهم در تاسیس شرکت حسابداری است .برخی فعالیتها بدون مجوز قابل شروع هستند و برخی فعالیتها نیاز به مجوز دارند.عملا برای دارا بودن مجوز باید به عملیات و فعالیت ها رجوع کرد.
مجوز شرکت حسابداری در چه مواردی لازم است ؟
1️⃣ حسابرسی رسمی
2️⃣ بازرسی قانونی
3️⃣ فعالیت تحت عنوان موسسه حسابرسی
4️⃣ برخی موضوعات تخصصی حسابرسی
مرجع اصلی که برای این مجوز معرفی می شود ، جامعه حسابداران رسمی ایران است.
مراحل اخذ مجوز تاسیس شرکت حسابداری از جامعه حسابداران رسمی ایران
1️⃣ تحصیلات حسابداری مرتبط و مورد تایید
2️⃣ شرکت در دورههای آموزشی مرتبط
3️⃣ شرکت در آزمون حسابداری
4️⃣ ثبتنام در جامعه حسابداران
5️⃣ ارائه درخواست رسمی مجوز
6️⃣ پرداخت هزینه مجوز
7️⃣ بررسی و تایید مدارک و مهارتها و در نهایت اخذ مجوز حسابرسی
مراحل ثبت شرکت حسابداری
روند ثبت به این ترتیب است :
1️⃣ مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها
2️⃣ انتخاب بخش «ثبت تاسیس»
3️⃣ تکمیل اطلاعات مورد نیاز
4️⃣ بارگذاری مدارکی مانند اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسات
5️⃣ ارسال مدارک از طریق پست پس از تایید اولیه
6️⃣ مراجعه متقاضی برای اخذ امضا
7️⃣ تایید توسط اداره ثبت
8️⃣ چاپ آگهی در روزنامه رسمی
9️⃣ ثبت نهایی شرکت حسابداری
مدت زمان ثبت شرکت حسابداری
✅ تایید نام شرکت و ارائه اساسنامه و اظهارنامه : ۴۸ تا ۷۲ ساعت
✅ اخذ آگهی تاسیس و شماره ثبتی و شناسه ملی از زمان تکمیل مدارک : ۱۰ تا ۱۵ روز کاری
✅ زمان کلی ثبت : حدود دو هفته کاری
هزینه تاسیس شرکت حسابداری
در بخش هزینه تاسیس شرکت حسابداری، پرداخت مبلغ بیشتر، تاثیری در سریعتر شدن روند ثبت ندارد.ارقام و نحوه اعلام هزینه یکسان نیست و بخشی از آن به استعلام هزینه و بخشی به عدد مشخص بستگی دارد.
فعالیتهای عمومی در شرکت حسابداری بدون موضوع مجوزی
در مرحله اول میتوان موضوعات عمومی را که نیاز به مجوز ندارند ثبت کرد و در مرحله بعد، پس از اخذ مجوز از مراجع مربوطه، موضوعات تخصصی را به موضوع شرکت یا موسسه الحاق نمود.این بخش برای متقاضیانی که میخواهند تاسیس شرکت حسابداری را سریعتر در بخش خدمات عمومی شروع کنند، اهمیت دارد.
درآمد شرکت حسابداری
✅ درآمد شرکت حسابداری ، وابسته به چند عامل معرفی می شود :
- موقعیت جغرافیایی دفتر
- نوع و حجم خدمات
- تخصص و تجربه کارکنان
- تعداد مشتریان
✅ خدماتی که بهعنوان مسیر درآمدزایی شرکت حسابداری هستند نیز شامل این موارد هستند :
- حسابداری روزمره
- امور مالیاتی
- مشاوره مالی
- حسابرسی داخلی و خارجی
- برنامهریزی مالی
- خدمات مشاورهای
افزایش تعداد مشتریان و گستردهتر شدن خدمات، باعث افزایش درآمد شرکت میشود.
سوالات متداول
در عمل برای تاسیس شرکت حسابداری معمولاً دو قالب بیشتر استفاده میشود : شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص.
برای تاسیس شرکت حسابداری با مسئولیت محدود حداقل ۲ عضو لازم است و حق رای شرکا بر اساس میزان سرمایه آنها تعیین میشود.
برای تاسیس شرکت حسابداری سهامی خاص حداقل ۳ سهامدار لازم است و وجود ۲ بازرس هم الزامی است.
خیر، برای برخی موضوعات عمومی میتوان بدون مجوز شروع کرد؛ اما برای حسابرسی رسمی، بازرسی قانونی و فعالیت تحت عنوان موسسه حسابرسی، مجوز لازم است.
برای فعالیتهای مجوزی مرتبط با تاسیس شرکت حسابداری، مرجع جامعه حسابداران رسمی ایران مورد تایید است.
مدارک شامل شرکتنامه، تقاضانامه، اساسنامه، صورتجلسات، مدارک هویتی، گواهی عدم سوءپیشینه، اقرارنامه و در صورت مجوزی بودن موضوع، مجوز فعالیت است.
مدارک شامل اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات، مدارک هویتی اعضا و بازرسان، اقرارنامه، گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی پرداخت ۳۵٪ سرمایه و در صورت نیاز مجوز است. برای تاسیس شرکت حسابداری کدام قالب بیشتر استفاده میشود ؟
در تاسیس شرکت حسابداری با مسئولیت محدود، حداقل چند نفر لازم است ؟
در تاسیس شرکت حسابداری سهامی خاص، چند سهامدار و بازرس لازم است ؟
آیا برای تاسیس شرکت حسابداری همیشه مجوز لازم است ؟
برای مجوز تاسیس شرکت حسابداری باید به کجا مراجعه کرد ؟
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود چیست ؟
مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص چیست ؟
دیدگاهتان را بنویسید