شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست؟ و نحوه استعلام آن
اگر صاحب یک کسبوکار باشید، دیر یا زود با اصطلاح «کلاسه پرونده مالیاتی» مواجه میشوید. شناسهای که بدون آن عملاً امکان پیگیری پرونده، ثبت اظهارنامه و حتی دریافت کد اقتصادی برای شما وجود ندارد. بسیاری از مودیان این سؤال را دارند که «شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست؟ نحوه استعلام آن چگونه است؟» یا اینکه «فرق شماره پرونده با کلاسه پرونده» دقیقاً چیست. در این مقاله، بهطور کامل و مرحله به مرحله، جایگاه این شناسه، روش دریافت و استعلام، مدارک لازم و تفاوت آن با شماره پرونده توضیح داده میشود.
کلاسه پرونده مالیاتی چیست ؟
کلاسه پرونده مالیاتی همان شماره اختصاصی پرونده مالیاتی شماست که برای هر شخص حقیقی یا حقوقی بهصورت منحصربهفرد ایجاد میشود. این شناسه پس از پیشثبت نام و ثبتنام در سامانه عملیات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به پروندهتان الصاق میشود و سازمان، با اتکا به آن، به اطلاعات مالیاتی شما دسترسی دارد.
تمام سوابقی مانند اظهارنامهها، قبوض پرداخت و اطلاعات بهروزشده کسبوکار در پرونده شما ثبت و از طریق همین کلاسه قابل ردیابی است. در سطح ادارات، هر پرونده یک «شماره اختصاصی (کلاسه پرونده)» و یک «کد واحد مالیاتی» دارد تا هم دسترسی سیستمی و هم پیدا کردن پرونده فیزیکی امکانپذیر باشد.
شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست ؟ نحوه استعلام آن
برای دریافت شماره کلاسه پرونده مالیاتی مراحل زیر در کارپوشه مالیاتی انجام میشود :
1️⃣ به tax.gov.ir وارد شوید و از آیکون ورود (کاربر) وارد حساب شوید.
2️⃣ نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی را وارد کنید.
3️⃣ از منوی پرونده الکترونیک گزینه چاپ خلاصه اطلاعات ثبتنام را انتخاب کنید.
4️⃣ در پایین فرمِ خلاصه اطلاعات، بخش شماره پرونده نمایش داده میشود که همان کلاسه پرونده مالیاتی شماست و میتوانید آن را مشاهده و چاپ کنید.
📌 این استعلام بهصورت غیرحضوری در دسترس است و نیازی به مراجعه برای صرفاً دیدن شماره نیست.
ضرورت داشتن کلاسه پرونده ؛ از شناسایی تا نظارت و مکاتبات
با صدور کلاسه، چند کارکرد کلیدی ممکن میشود :
1️⃣ شناسایی مودی : سامانه با همین شناسه شما را در میان اشخاص حقیقی و حقوقی تفکیک میکند.
2️⃣ ردیابی فرآیندها : اظهارنامهها، قبوض، وضعیت ارزش افزوده و سایر روالها بر مبنای همین کلاسه پیگیری میشود.
3️⃣ نظارت و کنترل : امکان نظارت هدفمند بر عملکرد مالیاتی در سراسر کشور فراهم میگردد.
4️⃣ ارتباطات الکترونیکی : تبادل اطلاعات، ثبت درخواستها (مانند معافیت یا پسپرداخت) و دریافت پاسخها، با ارجاع به همین شماره انجام میشود.
5️⃣ بهروزرسانی اطلاعات : هر تغییر در کسبوکار (از جمله محل، نوع فعالیت یا درآمد) باید در سامانه ثبت و سوابق پرونده از مسیر همین کلاسه بهروز شود.
فرق شماره پرونده با کلاسه پرونده
کلاسه پرونده مالیاتی در اصل همان شماره پرونده مالیاتی است؛ یعنی این دو اصطلاح، برای یک شناسه واحد بهکار میروند. در کنار این شناسه، در ادارات مالیاتی از کد واحد مالیاتی نیز استفاده میشود که موضوعی جدا از کلاسه/شماره پرونده است و برای بازیابی و مدیریت در سطح واحد رسیدگی به کار میآید. وقتی میپرسیم «فرق شماره پرونده با کلاسه پرونده» تفاوت ماهوی وجود ندارد و هر دو به همان شناسه پرونده اشاره دارند.
وقتی به ادارات مالیاتی مراجعه میکنید یا در کارپوشه چاپ خلاصه اطلاعات ثبتنام میگیرید، با شماره پرونده مواجه میشوید که همان کلاسه پرونده است. این دو عنوان بهصورت معادل استفاده میشود. در کنار آن، کد واحد مالیاتی و کد اقتصادی نیز وجود دارد :
✅ کد واحد مالیاتی : شناسهای در سطح اداره/واحد برای مدیریت و دسترسی داخلی.
✅ کد اقتصادی : شناسه ۱۲رقمی موردنیاز در تعاملات اقتصادی، کارتخوان/درگاه پرداخت و… که دریافت آن از پیشنیازهای طیِ مسیر پرونده است
دریافت کلاسه ؛ از «پیشثبتنام» تا تشکیل پرونده فیزیکی
برای صدور کلاسه، ابتدا باید مسیر پیشثبتنام و ثبتنام را در سامانه طی کنید :
1️⃣ در صفحه اصلی tax.gov.ir روی پیشثبتنام و ثبتنام مالیاتی بزنید.
2️⃣ نوع مودی (حقیقی/حقوقی) را مشخص و شناسه ملی/شماره ملی و کد امنیتی را وارد کنید.
3️⃣ روی ورود به ثبتنام کلیک کنید و سپس پیشثبتنام جدید را انتخاب نمایید.
4️⃣ کد پستی و شماره همراه را ثبت کنید تا نام کاربری و رمز عبور برایتان پیامک شود.
5️⃣ دوباره وارد سامانه شوید، نواقص قرمزرنگ پرونده را تکمیل کنید، محل اقامت قانونی را روی نقشه تعیین و اطلاعات فعالیت، صنف و وضعیت ارزش افزوده را درج کنید.
6️⃣ در پایان، کد رهگیری مالیاتی صادر میشود.
پس از تکمیل ثبتنام الکترونیکی، لازم است با مدارک لازم به اداره مالیاتی مربوطه مراجعه و پرونده فیزیکی را تشکیل دهید؛ پس از آن، امکان دریافت کلاسه از ممیز برایتان فراهم است.
مدارک لازم اشخاص حقیقی برای دریافت شماره کلاسه پرونده مالیاتی
1️⃣ کپی کارت بازرگانی (در صورت وجود)
2️⃣ کپی دوطرف کارت ملی و ارائه اصل شناسنامه
3️⃣ کپی وکالتنامه قائممقام قانونی (در صورت وجود)
4️⃣ کپی آخرین قبض محل فعالیت
5️⃣ کپی سند جواز کسب (در صورت وجود)
6️⃣ کپی گواهی ثبتنام اداره امور مالیاتی (در صورت ثبتنام قبلی)
7️⃣ ۳ قطعه عکس ۳×۴
8️⃣ اجارهنامه یا سند مالکیت محل فعالیت
9️⃣ فیش بانکی مرتبط (پرداختهای اعلامی)
🔟 تکمیل اطلاعات هویتی و انجام پیشثبتنام مالی برای دریافت کد رهگیری
ثبت نام دوره رایگان مالیاتی
مدارک لازم اشخاص حقوقی برای دریافت شماره کلاسه پرونده مالیاتی
1️⃣ اسناد ثبتی شرکت (اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه، اظهارنامه) و مهر شرکت
2️⃣ فیشهای آب، گاز، برق و تلفن محل شرکت
3️⃣ کپی یا اصل مدارک شناسایی اعضا
4️⃣ تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی اعضای شرکت
5️⃣ تأییدیه کد پستی
6️⃣ اجارهنامه یا سند رسمی مالکیت محل شرکت
7️⃣ وکالتنامه (در صورت نیاز)
8️⃣ فیش واریزی سرمایه اولیه شرکت
9️⃣ گواهی امضای اشخاص حقوقی در دفترخانه رسمی
پیش نیاز عملیاتی برای دریافت کلاسه
پیشنیاز عملیاتی برای دریافت کلاسه، ثبتنام کد اقتصادی است. مسیر آن بهصورت خلاصه :
1️⃣ پیشثبتنام در tax.gov.ir و دریافت کدرهگیری اولیه
2️⃣ احراز هویت، رفع خطاها و تأیید نهایی اطلاعات
3️⃣ دریافت نام کاربری و رمز، تکمیل نشانی و کدپستی
4️⃣ ورود به بخش ثبت نام کد اقتصادی و تکمیل اطلاعات خواستهشده
5️⃣ در صورت نبود نقص، شماره اقتصادی صادر میشود
این فرایند بهطور کامل آنلاین است و شماره همراه باید به نام متقاضی باشد .
| موضوع | توضیح |
|---|---|
| تعریف کلاسه پرونده مالیاتی | شماره اختصاصی هر پرونده که پس از پیشثبتنام و ثبتنام صادر میشود. |
| شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست؟ | در سامانه tax.gov.ir → کارپوشه → گزینه «چاپ خلاصه اطلاعات ثبتنام» → پایین فرم. |
| فرق شماره پرونده با کلاسه پرونده | هر دو به یک شناسه اشاره دارند و تفاوتی ندارند؛ در کنار آنها کد اقتصادی و کد واحد مالیاتی هم وجود دارد. |
| مدارک لازم اشخاص حقیقی | کارت ملی، شناسنامه، جواز کسب، اجارهنامه/سند مالکیت، قبض محل فعالیت، عکس. |
| مدارک لازم اشخاص حقوقی | اساسنامه، شرکتنامه، مهر، قبضهای خدماتی، مدارک اعضای شرکت، وکالتنامه (در صورت نیاز)، گواهی امضا. |
| مراحل دریافت | پیشثبتنام در tax.gov.ir، تکمیل اطلاعات، دریافت کد رهگیری، مراجعه حضوری با مدارک و تشکیل پرونده فیزیکی. |
| اهمیت کلاسه | شناسایی مودی، پیگیری اظهارنامهها، پرداختها، معافیتها و مکاتبات مالیاتی. |
ثبت اظهارنامه ؛ جایگاه کلاسه در ارسال و محاسبه
ارسال اظهارنامه مالیاتی برای اشخاص حقیقی در بازه خرداد، و برای اشخاص حقوقی تا چهار ماه پس از پایان سال مالی انجام میشود. اطلاعاتی مانند سود و زیان، جداول اظهارنامه و اطلاعات حساب بانکی در سامانه تکمیل و ارسال میگردد.
سپس سامانه محاسبه لحظهای انجام میدهد و در صورت تأیید، کدرهگیری و قبوض پرداخت صادر میشود. وجود کلاسه پرونده لازمه ردیابی این مراحل و ثبت نهایی است. عدم تسلیم اظهارنامه میتواند موجب جریمههایی از جنس درصدیِ مبلغ مالیات گردد که ذیل همان پرونده ثبت و پیگیری میشود.
جمعبندی :
✅ تعریف : کلاسه پرونده مالیاتی شناسه یکتای پرونده شما در سازمان امور مالیاتی است و پس از پیشثبتنام/ثبتنام الکترونیکی صادر میشود.
✅ کارکرد : شناسایی مودی، ردیابی فرآیندها، نظارت، مکاتبات الکترونیک و بهروزرسانی اطلاعات، همگی به این شناسه وابستهاند.
📌 استعلام : پاسخ «شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست؟ نحوه استعلام آن» روشن است؛ در کارپوشه، چاپ خلاصه اطلاعات ثبتنام و مشاهده شماره پرونده در انتهای فرم.
✅ تفاوت اصطلاحات : طبق منابع، کلاسه پرونده و شماره پرونده معادلاند؛ در کنار آنها کد واحد مالیاتی و کد اقتصادی نیز وجود دارد که نقشهای جداگانهای دارند.
✅ مدارک : فهرست مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی مشخص است و پس از تکمیل ثبتنام آنلاین، باید برای تشکیل پرونده فیزیکی به اداره مربوطه مراجعه شود.
✅ جایگاه در اظهارنامه : ارسال اظهارنامه و محاسبات مربوط، در سامانه و ذیل همین پرونده و کلاسه انجام و ردیابی میشود.
کلاسه پرونده مالیاتی چیست ؟
کلاسه پرونده مالیاتی یک شناسه یا شماره منحصر بهفرد است که پس از پیشثبتنام و ثبتنام در سامانه سازمان امور مالیاتی به پرونده شما اختصاص مییابد و برای پیگیری اظهارنامهها، قبوض و سایر فرآیندهای مالیاتی استفاده میشود.
شماره کلاسه پرونده مالیاتی کجاست؟ نحوه استعلام آن چگونه است ؟
برای استعلام، وارد سایت tax.gov.ir شوید، به کارپوشه الکترونیکی وارد شوید و از منوی پرونده الکترونیک گزینه «چاپ خلاصه اطلاعات ثبتنام» را انتخاب کنید. در پایین فرم نمایش دادهشده، شماره پرونده یا همان کلاسه پرونده مالیاتی درج شده است.
فرق شماره پرونده با کلاسه پرونده چیست ؟
کلاسه پرونده همان شماره پرونده است و این دو اصطلاح به یک شناسه واحد اشاره دارند. در کنار آنها، «کد واحد مالیاتی» و «کد اقتصادی» نیز وجود دارند که نقشهای متفاوتی در سیستم دارند.
مدارک لازم برای دریافت کلاسه پرونده مالیاتی کدام است ؟
برای اشخاص حقیقی: کپی کارت ملی، شناسنامه، جواز کسب، اجارهنامه یا سند مالکیت محل فعالیت، قبض محل فعالیت و عکس.
برای اشخاص حقوقی: اساسنامه، شرکتنامه، مهر شرکت، قبضهای محل شرکت، مدارک اعضای شرکت، وکالتنامه (در صورت نیاز) و گواهی امضای دفترخانه.
آیا بدون کلاسه پرونده میتوان اظهارنامه مالیاتی ثبت کرد ؟
خیر. ثبت اظهارنامه مالیاتی تنها پس از دریافت کلاسه پرونده ممکن است و در غیر این صورت امکان تسلیم اظهارنامه وجود ندارد.
دیدگاهتان را بنویسید