سال مالی چیست؟
آیا می‌دانید سال مالی چیست و چه اهمیتی در مباحث مدیریتی شرکت ها دارد؟ تمام شرکت های دولتی و خصوصی و همچنین تمام سازمان های دولتی دارای یک دوره مالی هستند. این دوره مالی برای اهداف گوناگونی مورد استفاده قرار می‌گیرد که مهمترین آنها عبارتند از: محاسبه ترازنامه و ارسال اظهارنامه. همچنین نکته دیگری که در مورد سال مالی وجود دارد مربوط به رزومه برای اشخاص مختلف می شود. یعنی مدیرعامل می‌تواند با استفاده از ارقامی که در سال مالی وجود دارند، عملکرد مالی خود را برای هیئت مدیره توضیح دهد. همچنین در صورتی که مدیرعامل بخواهد در شرکت های متفاوتی حضور بیابد می‌تواند به عنوان رزومه بخشی از صورت های مالی را ارائه کند.
آیا قانون توضیح داده است که سال مالی چیست؟
قانونگذار توضیح داده است که سال مالی چیست. یعنی قانونگذار در ماده ۱۱۵ از قانون مالیات های مستقیم به طور صریح سال مالی را توضیح داده است. دوره یا سال مالی مطابق ماده اخیر از دیدگاه امور مالیاتی از اولین روز فروردین تا پایان آخرین روز اسفند ماه می باشد. اما نکته ای در این موضوع وجود دارد که این نکته از نظر قانونگذار مغفول نمانده و در ادامه ی ماده اخیر به آن پرداخته است. امکان دارد بعضی از شرکت های خصوصی دارای تاریخ های جداگانه ای برای دوره مالی خود باشند که مطابق اساسنامه ی آنها تعیین شده است. شرکت های اخیر موظف هستند مطابق اساسنامه صورت مالی خود را تکمیل نمایند. حال این سوال مطرح می‌شود که دوره مالی شرکت های اخیر از نظر سازمان امور مالیاتی به چه صورت است؟
برای پاسخ به سوال اخیر باید به قانون مراجعه کنیم. یعنی قانون توضیح داده که سال مالی چیست و در مرحله اول باید رفع ابهامات این موضوع را از قانون بخواهیم. سال یا دوره مالی شرکت هایی که در اساسنامه ی آنها تاریخی به غیر از تاریخ ماده ۱۱۵ ق. م. م معین شده، باید در تاریخی که توسط سازمان امور مالیاتی اعلام می شود اظهارنامه خود را تکمیل کنند. یعنی حداکثر فرصتی که هر شرکت برای جمع‌بندی و ارسال اظهارنامه دارد مربوط به تاریخی می‌شود که اداره امور مالیاتی در هر سال اعلام می کند. اما نکته اینجاست که دوره مالی هر شرکت دقیقاً مطابق آن تاریخی که اساسنامه برای او تعیین کرده محاسبه می شود. حال بر حسب مورد باید شرکت ها بررسی کنند که تاریخ تاسیس شرکت و سال مالی به چه صورت تعیین شده است.
بیشتر بخوانید: نحوه بستن سال مالی
مودیان چگونه بفهمند که سال مالی چیست؟
یک سوال برای مودیان وجود دارد که چگونه بفهمند دوره مالی چیست؟ اجازه دهید این نکته را برایتان ذکر کنیم که سال مالی با سال مالیاتی متفاوت است. یعنی زمانی که حسابداران بخواهند حساب های یک شرکت را به طور واضح بررسی کنند باید سال مالی را ملاک قرار دهند. بدیهی است که سال مالی متشکل از ۱۲ ماه است و این مدت زمان باید در تمام محاسبات مالی لحاظ گردد. البته همانگونه که در قسمت قبل توضیح دادیم مجدداً باید این نکته را ذکر کنیم که امکان دارد بعضی از شرکت ها سال مالی متفاوتی از قانون را انتخاب کنند. یعنی شرکت های اخیر به جای فروردین از ماه های دیگری به عنوان شروع سال مالی خود استفاده می کنند. اما باید دقت کنید که این ۱۲ ماه مالی از همان تاریخ شروع سال مالی خود شرکت محاسبه خواهند شد.
کاربرد اصلی دانستن این موضوع که سال مالی چیست، در محاسبه مالیات می باشد. تمام اشخاصی که به طور مستقیم و غیرمستقیم درآمد دارند باید مالیات بپردازند. بدیهی است که اشخاص حقوقی نیز که دارای درآمد باشند باید مالیات بپردازند. حال برای محاسبه و تعیین مبلغ دقیق مالیات نیاز به گزارش های مالی وجود دارد که همگی باید به درستی تهیه شده باشند. یکی از مهمترین الزامات و شرایطی که باید توسط این گزارش های مالی رعایت شود، تاریخ تهیه آنهاست. یعنی باید ابتدا و انتهای تاریخ محاسبه و تهیه گزارش های مالی به درستی انتخاب شده باشند تا هیچ مشکل قانونی مانند ارسال گزارش غلط ایجاد نشود. البته فقط مشکلات قانونی ایجاد نمی‌شوند؛ بلکه محاسبه مالیات به درستی صورت نمی گیرد و مجدداً این کار باید انجام شود.
از نظر نرم‌افزارهای حسابداری سال مالی چیست؟
نرم‌افزارهای حسابداری به طور صریح نمی‌گویند که سال مالی چیست. بلکه نرم افزارهایی که مخصوص دسته بندی و ایجاد گزارش حساب ها می باشند فقط یک خروجی مالی به شما می دهند. بنابراین تمام داده های اولیه ای که به این نرم افزارها اعلام می‌شود توسط اشخاص حقیقی است و در نهایت کارفرما یا شرکت به آنها تاریخ می دهد. شاید این سوال برای بسیاری از شرکت ها و کسب و کارهای مختلف مطرح شود و بپرسند که: آیا استفاده از این نرم‌افزارها مفید است؟ یعنی آیا نرم‌افزارهای گوناگون حسابداری باعث می‌شوند که حساب های مالی شرکت دارای یک خروجی مشخص باشند؟ پاسخ این است که قطعاً نرم‌افزارهای حسابداری باعث ایجاد دسته بندی و شفافیت در تمام حساب های یک کسب و کار می شوند. اجازه دهید بیشتر توضیح دهیم تا متوجه موضوع بشوید.
فرض کنید در یک نرم‌افزار حسابداری برای کسب و کار، تعیین شده که سال مالی چیست. سپس مالک کسب و کار تمام حساب های پیش فرض که مربوط به او می باشند را در این نرم‌افزار ثبت کرده است. در صورتی که وضعیت اخیر برای کسب و کارها وجود داشته باشد دیگر نگرانی بابت جمع بندی حساب های مالی‌شان نخواهند داشت. زیرا نرم‌افزار، تمام ورودی ها و خروجی های حساب ها را به طور مستند ثبت کرده و تهیه گزارش سال مالی برای محاسبه مالیات بسیار آسان خواهد بود.
اگر حساب های یک کسب و کار یا شرکت ها حسابرسی نشوند چه اتفاقی می‌افتد؟
معنای اینکه بدانیم سال مالی چیست دقیقاً مربوط به حسابرسی حساب ها می شود. یعنی حسابداران در ابتدا به شناسایی حساب ها می‌پردازند و سپس عملیات محاسبه ی ترازنامه را انجام می دهند. شاید در نگاه اول برای شما مخاطبان گرامی این سوال مطرح شود و بپرسید که: آیا جمع بندی حساب ها کاری دارد؟ پاسخ این است که جمع بندی حساب ها از نظر شما و از نظر سازمان امور مالیاتی متفاوت است. یعنی محاسبه مالیات نباید با دیدگاه های عرفی یکسان شناخته شود و مسائل مختلف قانونی نادیده گرفته شوند. مثلاً اگر بخواهیم موضوع اخیر را در شرکت ها تطبیق دهیم باید مسائل فوق العاده پیچیده ای مانند: انبارداری و مانده های تولید را بررسی کنیم.
آیا تهیه گزارش های مالی میان شرکت ها و کسب و کارهای خرد یکسان است؟
قطعاً محاسبه و تهیه ی یک گزارش از حساب ها و در نهایت محاسبه سال مالی شرکت ها و کسب و کارهای خرد یکسان نیستند. یعنی دقیقاً هر شغل باید مطابق با وضعیت خودش بررسی شده و در نهایت سال مالی‌اش محاسبه گردد.
دوره ها و محصولات آموزش حسابداری
دیدگاهتان را بنویسید