آموزش پیش فاکتور جدید در نرم افزار سپیدار
آموزش تصویری پیش فاکتور جدید
پیش فاکتور چیست؟
در صورتی که طرف مقابل اعلامیه قیمت از ما درخواست کرده باشد ما اقدام به زدن پیش فاکتور میکنیم.
پیش فاکتور، تعداد کالا را در انبار تغییر نمیدهد و سند حسابداری هم صادر نمیکند و تنها برای استعلام قیمت برای مشتری صادر میشود.
زمانی که مشتری تصمیم خود را برای خرید کالا گرفته باشد ما میتوانیم بدون آنکه مجدد فاکتور فروش صادر کنیم، همان پیش فاکتور را به فاکتور فروش تبدیل نماییم.
در ابتدا با نحوه زدن پیش فاکتور در نرم افزار سپیدار سیستم آشنا میشویم.
از ماژول مشتریان و فروش، سربرگ عملیات، گزینه پیش فاکتور جدید را انتخاب میکنیم.
در پنجره باز شده آیتم های اجباری که با علامت مشخص شده را تکمیل میکنیم.
در قسمت مشتری با کلیک روی گزینه سلکتور کنار فیلد مورد نظر لیست مشتریان برای ما باز میشود.
برای ایجاد پیش فاکتور جدید، روی مشتری مورد نظر را با دوبار کلیک انتخاب میکنیم.
در قسمت نوع فروش، مجدد با استفاده از سلکتور نوع فروش مورد نظر انتخاب میشود.
در قسمت تاریخ، تاریخ ثبت پیش فاکتورمان را تایپ میکنیم.
نکته ای که در این قسمت وجود دارد تاریخ اعتبار پیش فاکتورمان می باشد.
در قسمت تاریخ اعتبار، میتوانیم مشخص کنیم پیش فاکتور و قیمت های مورد نظر در پیش فاکتور صادرشده تا چه تاریخی معتبر است.
در صورتی که مشتریمان بعد از تاریخ اعتبار پیش فاکتور تصمیم به خرید از ما را داشته باشد پیش فاکتور مورد نظر فاقد اعتبار و امکان صدور فاکتور برای آن وجود ندارد.
بیشتر بخوانید: دوره جامع آموزش حسابداری در اصفهان
بعد از تکمیل بالای فرم پیش فاکتور، به سراغ تکمیل قسمت پایین پیش فاکتور، یعنی وارد کردن کالاها و همچنین قیمت آنها می رویم.
با استفاده از گزینه + رکورد جدید باز میکنیم
در رکورد ایجاد شده، در قسمت کد کلیک کرده و با استفاده از سلکتور لیست کالاهایمان را مشاهده می کنیم.
بیشتر بخوانید: آموزش تبدیل پیش فاکتور به فاکتور در نرم افزار سپیدار
با انتخاب کالاها و کلیک روی گزینه تایید لیست کالاهای انتخاب شده برای ما نمایش داده میشود.
در قسمت واحد اصلی تعداد هر کالا را تایپ میکنیم.
و در قسمت فی قیمت مورد نظر را تایپ کرده و در نهایت با انتخاب گزینه ذخیره و یا کلید ترکیبی ctrl+k اقدام به ذخیره پیش فاکتور جدید خود می نماییم.
دیدگاهتان را بنویسید