مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان
فهرست مطالب
مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان؛ آنچه مؤدیان باید بدانند
با توجه به آخرین اطلاعیه و بخشنامه سازمان امور مالیاتی کشور، از تاریخ ۱۵ آبان ۱۴۰۳، حداکثر مهلت قانونی برای ارسال صورتحساب در سامانه مؤدیان ، به ۱۲ روز کاهش یافته است. این تغییر، بخشی از روند بهبود فرآیندهای مالیاتی و ارتقاء شفافیت در نظام مالیاتی کشور است.
جزئیات مهلت جدید ثبت صورتحساب
مهلت قانونی جدید: حداکثر ۱۲ روز پس از صدور صورتحساب.
شروع اجرا: از تاریخ ۱۵ آبان ۱۴۰۳، این مهلت به‌صورت رسمی اجرا خواهد شد.
چرا این تغییر اتفاق افتاده است؟
توسعه زیر ساخت های ارسال صورتحساب در سامانه مؤدیان: با پایدار شدن سامانه و کاهش مشکلات فنی، دیگر نیازی به مهلت‌های طولانی نیست.
این تصمیم بر اساس پیشرفت در زیرساخت‌ها، افزایش آمادگی شرکت‌ها و ارتقاء نرم‌افزارهای حسابداری گرفته شده است.
الزامات قانونی: طبق دستورالعمل‌های اصلی، مهلت واقعی ثبت صورتحساب‌ها ۷ روز است. سازمان امور مالیاتی در حال حرکت به سمت اجرای دقیق‌تر این قانون است.
افزایش شفافیت و کاهش فرار مالیاتی: ثبت به‌موقع صورتحساب‌ها، جلوی دستکاری، تأخیر یا پنهان‌کاری را می‌گیرد.
مروری بر تاریخچه تغییرات مهلت ارسال صورتحساب‌ها
| بازه زمانی | مهلت قانونی |
|---|---|
| ابتدا بر اساس قانون | ۷ روز |
| ابتدای اجرای سامانه | ۳۰ روز (برای سازگاری اولیه) |
| مرحله بعد | ۲۱ روز |
| مهلت نهایی (از 15 آبان 1403) | ۱۲ روز |
فرآیند صدور و ارسال صورتحساب در سامانه مودیان
برای ارسال فاکتور فروش در سامانه مؤدیان، مسیر کلی به شرح زیر است:
1. صدور صورتحساب در قالب استاندارد
صورتحساب باید شامل:
شماره اقتصادی خریدار و فروشنده
تاریخ صدور
کد و شناسه کالا/خدمت
قیمت واحد، مالیات و عوارض
2. روش‌های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
| روش | توضیح |
|---|---|
| 🔸 مستقیم از طریق نرم‌افزار حسابداری | در صورتی که نرم‌افزار به سامانه متصل باشد (با API) |
| 🔸 ارسال از طریق پورتال سامانه مودیان | دستی وارد کردن اطلاعات در سایت سازمان |
| 🔸 ارسال از طریق شرکت‌های معتمد | استفاده از خدمات واسط شرکت‌های مورد تأیید سازمان |
شرکت‌های معتمد مالیاتی چیست؟
شرکت معتمد مالیاتی، شرکت‌هایی هستند که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید صلاحیت شده‌اند تا خدمات زیر را ارائه دهند:
- ارتباط امن و مطمئن بین نرم‌افزار حسابداری و سامانه مودیان
- ارسال خودکار و منظم صورتحساب‌ها
- نگهداری امن داده‌ها و بک‌آپ‌ها
- ارائه گزارش‌های تکمیلی برای بررسی صحت ارسال فاکتورها
مزیت اصلی استفاده از شرکت معتمد:
کاهش ریسک خطا و عدم تطابق با استاندارد
پشتیبانی فنی
عواقب عدم ثبت به‌موقع صورتحساب
ایجاد سابقه تخلف مالیاتی: این موضوع می‌تواند بر اعتبار مالیاتی کسب‌وکار تأثیر منفی بگذارد.
اختلال در اظهارنامه مالیاتی: ارسال دیرهنگام، موجب عدم تطابق اطلاعات در زمان تسلیم اظهارنامه خواهد شد.
عواقب عدم ثبت به‌موقع صورتحساب در سامانه مؤدیان
طبق ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، عدم ارسال فاکتورهای فروش در مهلت مقرر (۱۲ روز) موجب جرایم سنگین می‌شود:
جریمه مالی ۱۰٪ از مبلغ فروش ثبت‌نشده
مثال: برای فاکتوری به ارزش ۱ میلیارد تومان، جریمه ۱۰۰ میلیون تومانمحاسبه می‌شود.
اقدامات تنبیهی برای تکرار تخلف
مسدودسازی حساب‌های بانکی کسب‌وکار.
تعلیق موقت فعالیت اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی.
پیامدهای غیرمستقیم
ایجاد سابقه تخلف مالیاتی و کاهش اعتبار قانونی.
اختلال در فرآیند تسلیم اظهارنامه مالیاتی.
نکته کلیدی: این جرایم با هدف شفافیت اقتصادی و پیشگیری از فرار مالیاتی طراحی شده‌اند.
توصیه‌های مهم برای مؤدیان مالیاتی
پایبندی کامل به مهلت ۱۲ روزه
بدون استثنا، همه مؤدیان باید این مهلت را رعایت کنند.
به‌روزرسانی نرم‌افزارهای حسابداری
از نرم‌افزارهای سازگار با سامانه مؤدیان استفاده کنید.
آموزش پرسنل مالی
اطمینان حاصل کنید که کاربران سامانه، با فرآیند ارسال فاکتور الکترونیکی کاملاً آشنا هستند.
پیگیری وضعیت فاکتورها در سامانه
پس از ارسال، وضعیت فاکتورها را به صورت دوره‌ای در سامانه مؤدیان بررسی کنید.
راهکارهای مدیریتی:
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پیشرفته که به‌صورت خودکار بروز می‌شوند
تعیین مسئول مستقیم برای پیگیری ارسال صورتحساب‌ها
ایجاد سیستم هشدار برای نزدیک شدن به مهلت مقرر
آیا برای ارسال صورتحساب نیاز به نرم‌افزار خاصی است؟
خیر. سازمان امور مالیاتی اعلام کرده است که ارسال صورتحساب در سامانه مودیان بدون نیاز به نرم‌افزار خاص نیز امکان‌پذیر است. مؤدیان می‌توانند از راهکارهای جایگزین (مانند پورتال رسمی یا خدمات شرکت‌های معتمد) نیز استفاده کنند.
با کاهش مهلت ثبت صورتحساب‌ها به ۱۲ روز، مسئولیت مؤدیان برای رعایت دقیق‌تر قوانین مالیاتی دوچندان شده است. عدم توجه به این الزام، تبعات مالیاتی جدی به دنبال دارد. بنابراین لازم است تمامی کسب‌وکارها، خود را با این تغییر هماهنگ کرده و سیستم‌های مالی خود را به‌روزرسانی کنند.
دیدگاهتان را بنویسید