کدینگ جامع حسابداری
کدینگ جامع حسابداری به ما کمک میکند بدون ایجاد بینظمی و اختلال در عملکردهای مالی، بتوانیم تمامی امور را در بهترین حالت انجام دهیم.
علم حسابداری شامل فرایندهای مختلف و متنوعی است که عدم کدگذاری آنها باعث بروز بینظمی خواهد شد. در نتیجه لازم است افراد با استفاده از کدینگ، تمام عملیاتها را دستهبندی و کدگذاری کنند.
این مفهوم بهخصوص برای کسب , کارهای بزرگ که رویدادهای مالی مختلفی دارند مهم است. استفاده نکردن از کدینگ حسابداری میتواند بههمریختگی در تمام امور مالی و حسابداری را بههمراه داشته باشد.
در ادامه به طور کامل بهبررسی کدینگ حسابداری، انواع و اهداف استفاده از این ساختار میپردازیم پس تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
کدینگ حسابداری چیست؟
برای اینکه بتوان رویدادهای مالی متنوع را مدیریت و کنترل کرد، لازم است از طریق روش اصولی به دستهبندی آنها پرداخت. کدینگ حسابداری مفهومی است که در این مسیر به ما کمک میکند.
یکی از رایجترین روشهای کدینگ حسابها در حسابداری، روش درختی است. برای این کار دستهبندیها باید داری سطوح مختلف باشند تا از آن طریق بتوان زیرشاخه و سرشاخهها را مشخص کرد.
بهطور کلی باید گفت تمام فرایندهایی که برای دستهبندی رویدادهای مالی و کدگذاری حسابها در حسابداری انجام میشود را کدینگ جامع حسابداری میگویند.
کدینگ حسابداری انواع مختلفی دارد که پیش از بررسی ساختارها و سطوح باید با آنها آشنا شویم. در این صورت میتوانیم بهدرک عمیقتری از مفهوم کدینگ برسیم.
انواع کدینگ حسابداری
بهطور کلی در حال حاضر 5 نوع کدینگ استاندارد حسابداری وجود دارد که در ادامه به شرح آنها میپردازیم:
کدینگ حفظی (بر اساس حروف اول حسابها)
این روش کدگذاری تقریبا ساده است. در کدینگ حفظی علامتگذاری و مختصرنویسی با کمک کاراکترهای فارسی انجام میشود. برای کدگذاری در این روش معمولا از حروف اول کلمات به اختصار در کنار یکدیگر استفاده میکنند. برای نمونه حسابهای مالی را میتوان با کد (ح-م) شمارهگذاری کرد.
کدینگ متوالی یا پیدرپی
کدینگ متوالی را کدینگ سریالی نیز میگویند. برای استفاده از این روش باید چند عدد را پشت سر هم قرار داد تا کدهای مرتبی برای حسابها بهوجود بیاید.
کدینگ سلسله مراتبی
نمونه کدینگ حسابداری سلسله مراتبی با ویژگیهای خاصی که دارد توانسته به یکی از محبوبترین روشهای کدگذاری در رویدادهای مالی و حسابرسی تبدیل شود. از ویژگیهای کدینگ سلسله مراتبی میتوان به نظم و دقت زیاد آن اشاره کرد. همچنین در این روش میتوان بدون هیچگونه محدودیتی به کدگذاری تمامی دادهها، حسابها و کالاها پرداخت.
کدینگ تودهای
برای اینکه کدها را به یک حساب اختصاص داد باید از روش خاصی استفاده کرد که کدینگ تودهای نام دارد. این روش را تنها میتوان در یک دوره مالی بهکار برد.
کدینگ وجهی
از آنجایی که در کدینگ وجهی یک عدد را به حسابی خاص و زیرمجموعههای آن اختصاص میدهند میتوان تخصیص دادهها و اعداد را مانند یک قرارداد استاندارد قبول کرد.
اهداف کدینگ جامع حسابداری
استفاده از کدینگ استاندارد حسابداری 1402 به شما در زمینههای مختلفی کمک میکند که این موارد شامل اهداف کدینگ جامع حسابداری هستند.
بهطور کلی کدگذاری و نظم بخشیدن به حساب ها و صورتهای مالی از همان شروع کسبوکار اهمیت زیادی دارد که باید بهدلایل زیر انجام شود:
- استفاده از کدینگ استاندارد حسابداری 1402 به شما در زمینههای مختلفی کمک میکند که این موارد شامل اهداف کدینگ جامع حسابداری هستند. بهطور کلی کدگذاری و نظم بخشیدن به حسابها و صورتهای مالی از همان شروع کسبوکار اهمیت زیادی دارد که باید بهدلایل زیر انجام شود:
- استفاده از کدینگ استاندارد حسابداری 1402 به شما در زمینههای مختلفی کمک میکند که این موارد شامل اهداف کدینگ جامع حسابداری هستند. بهطور کلی کدگذاری و نظم بخشیدن به حسابها و صورتهای مالی از همان شروع کسبوکار اهمیت زیادی دارد که باید بهدلایل زیر انجام شود:
- استفاده از کدینگ استاندارد حسابداری 1402 به شما در زمینههای مختلفی کمک میکند که این موارد شامل اهداف کدینگ جامع حسابداری هستند. بهطور کلی کدگذاری و نظم بخشیدن به حسابها و صورتهای مالی از همان شروع کسبوکار اهمیت زیادی دارد که باید بهدلایل زیر انجام شود:
- استفاده از کدینگ استاندارد حسابداری 1402 به شما در زمینههای مختلفی کمک میکند که این موارد شامل اهداف کدینگ جامع حسابداری هستند. بهطور کلی کدگذاری و نظم بخشیدن به حسابها و صورتهای مالی از همان شروع کسبوکار اهمیت زیادی دارد که باید بهدلایل زیر انجام شود:
کدینگ استاندارد حسابداری چه ساختاری دارد؟
کدینگ نیز مانند دیگر مفاهیم باید ساختار استانداردی داشته باشد که عبارتاند از:
گروه حساب
صورت های مالی و حسابداری همگی باید در این لایه قرار گیرند تا کدینگ جامع حسابداری از ساختار درستی برخوردار باشد. از مواردی که باید در سطح گروه حساب قرار داده شوند میتوان به تمامی درآمدها، هزینهها، بدهیهای جاری و غیرجاری، ذینفعان، سرمایهگذاران و حقوق مرتبط با آنها اشاره کرد.
حساب کل
صورتهای مالی باید در این سطح از ساختار استاندارد کدینگ تعریف شوند. از بخشهای اصلی این سطح میتوان به نیازها و فعالیتهای اصلی شرکت اشاره کرد.
حساب معین
برای راحتی در کار، سطح سوم یا معین را به کوچککردن حسابهای کل اختصاص میدهند. تمام حسابها در این لایه بهصورت جزئی تقسیمبندی میشوند.
حساب تفصیلی 1 و حساب تفصیلی 2
آخرین ساختار کدینگ شامل حسابهای تفصیلی بوده که درواقع همان حسابهای معین اما بهصورت جزئیتر و خرد شده است. طبقهبندی حسابهای بزرگ در نهایت باعث شناسایی راحتتر حسابها و همچنین سرعت بخشیدن به سایر فعالیتها خواهد شد.
در ساختار کدینگ به چه نکاتی باید توجه کرد؟
برای اینکه ساختار کدینگ حسابداری را بهدرستی تنظیم کنید توجه به این موارد ضروری است:
- استانداردهای حسابداری
- کنترلهای داخلی
- توجه به فعالیت شرکت
- گزارشات درون و برون سازمانی
چگونه میتوان کدینگ حسابداری را تنظیم کرد؟
یکی از آسانترین ابزارها برای کدینگ جامع حسابداری استفاده از نرمافزارهای پیشرفته مالی است. البته باید گفت نرمافزار اکسل نیز این قابلیت را برای کاربران فراهم کرده اما برخی نرمافزارهای مالی، امکانات پیشرفتهتری دارند.
شما میتوانید دستهبندی و کدگذاری را حتی روی کاغذ انجام دهید اما این کار حتی برای کسب و کارهای کوچک نیز زمانبر است، حال تصور کنید برای یک بیزینس بزرگ چه مشکلاتی پیش میآید.
در نهایت نیز برای کدینگ جامع حسابداری حتی با کمک نرمافزار باید از شخص یا تیم حسابداری کاملا حرفهای کمک بگیرید تا تمام ساختارها را بهطور کامل و دقیق تنظیم و پیادهسازی کند.
جمعبندی
کدینگ جامع حسابداری درواقع به عملیات کدگذاری دادهها و رویدادهای مالی گفته میشود که از بروز بینظمی و به هم ریختگی در امور حسابداری جلوگیری میکند.
برای تنظیم کدینگ باید ساختار آن که از پنج سطح تشکیل شده بهدرستی پیادهسازی شود. از اهداف کدگذاری رویدادهای مالی میتوان به افزایش سرعت، دقت و ثبت جزئیات عملیاتهای مختلف اشاره کرد.
انواع کدینگ شامل کدینگ حفظی، سلسلهمراتبی، متوالی، تودهای و وجهی است که هر کدام از روش و کاراکترهای خاصی برای کدگذاری پشتیبانی میکنند.
دیدگاهتان را بنویسید