۵ تا از بهترین نرم افزار های حسابداری ابری
نرم افزار حسابداری ابری چه نوع نرم افزاری است؟
نرم افزار حسابداری ابری که با نام های حسابداری آنلاین یا حسابداری تحت وب هم شناخته میشود، مانند فضای ابری عمل میکند. این نرم افزار ها روی بستر اینترنت قرار دارند و از طریق اینترنت میزبانی میشوند. حسابداری ابری از نظر نحوه ارائه خدمات و نوع کارکرد، میتواند تفاوتی با نرم افزار سنتی نداشته باشد؛ به این معنی که انجام امور حسابداری و حتی برخی خدمات مثل محاسبه اضافه کاری در نرم افزار آنلاین انجام شود. اگر هدف این باشد که انتخابی آگاهانه برای بهترین نرم افزار حسابداری ابری انجام شود، لازم است ابتدا، مفهوم حسابداری ابری، مزیت ها، تفاوت ها، کاربرد ها و شاخص های انتخاب را بررسی کنیم.
معرفی بهترین نرم افزار های حسابداری ابری
1️⃣ نرم افزار حسابداری ابری چرتکه
نرم افزار حسابداری ابری چرتکه یکی از گزینه های کاربردی و قابل توجه در میان نرم افزار های حسابداری آنلاین است که توسط شرکت نرم افزاری دانش بنیان ویستا و با بهرهگیری از دانش و تجربه کارشناسان حرفهای حوزه برنامهنویسی طراحی و توسعه داده شده است و جزو بهترین نرم افزار حسابداری ابری به شمار می رود. این نرم افزار های حسابداری ابری با تمرکز بر سادگی در استفاده و طراحی کاربر پسند تولید شده و به همین دلیل حتی افرادی که دانش تخصصی زیادی در زمینه حسابداری ندارند نیز میتوانند به راحتی از امکانات آن بهرهمند شوند.
📌 ویژگی ها:
- داشبورد پیشرفته مدیریتی با امکان مشاهده بیشترین خرید و فروش
- نمایش نمودار های درآمد و هزینه برای تحلیل سریع وضعیت مالی
- رابط کاربری ساده و روان برای استفاده آسان تر توسط کاربران
- امکان شخصی سازی فاکتور ها متناسب با نیاز و هویت هر کسبوکار
- بهرهمندی از آموزش های آنلاین و تلفنی همراه با تیم پشتیبانی قوی
- ارائه گزارش های ماهانه و سالانه برای ارزیابی دقیق عملکرد مالی
چرتکه برای کسبوکار هایی مناسب است که به دنبال یک نرم افزار ابری با یادگیری سریع، امکانات مناسب و پشتیبانی خوب هستند.
2️⃣ نرم افزار حسابداری ابری ابرستان
نرم افزار حسابداری ابری ابرستان یکی دیگر از نرم افزار های قدرتمند ایرانی در این حوزه است که توسط متخصصان شرکت مهندسی مشاور عصر فناوری دانش طراحی شده است. این نرم افزار برای مدیریت مالی و حسابداری انواع کسبوکار ها از جمله شرکت های تولیدی، بازرگانی، خدماتی و سایر مجموعه ها گزینهای مناسب و کاربردی به شمار میرود. ابرستان با ارائه قابلیت های متنوع و کاربردی، امکان کنترل بهتر بر امور مالی، فرآیند های حسابداری و مدیریت جریان نقدینگی را فراهم میکند و به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری ابری معرفی می شود. این نرم افزار به ویژه برای مجموعه هایی که نیاز به کار تیمی و استفاده همزمان چند کاربر دارند، انتخابی ارزشمند محسوب میشود.
📌 ویژگی ها:
- داشبورد مدیریتی کامل برای مشاهده وضعیت نقدینگی، هزینه ها و مانده حساب ها
- امکان دریافت آنلاین مبلغ فاکتور ها از طریق صدور لینک پرداخت برای مشتریان
- قابلیت ثبت فرآیند تولید و کنترل دقیق موجودی انبار برای کسبوکار های تولیدی
- امکان استفاده همزمان چندین کاربر در یک سیستم
- بهرهمندی از بهروزرسانی های رایگان و مداوم
ابرستان برای مدیرانی مناسب است که میخواهند در کنار حسابداری، دیدی کامل تر نسبت به نقدینگی، تولید و فرآیند های مالی مجموعه خود داشته باشند.
3️⃣ نرم افزار حسابداری ابری سحاب
در فهرست بهترین نرم افزار حسابداری ابری، نرم افزار سحاب نیز جایگاه ویژهای دارد. این نرم افزار از سال ۱۳۹۴ توسط تیمی متخصص و مجرب توسعه یافته و توانسته است با ارائه راهکار های کاربردی، نیاز طیف گستردهای از کسبوکار ها را پوشش دهد. یکی از نقاط قوت مهم این مجموعه، طراحی و عرضه اولین نرم افزار حسابداری ابری ویژه رستوران در سال ۱۳۹۶ بوده که نشان دهنده نگاه تخصصی و نوآورانه این برند در پاسخ به نیاز بازار است. قیمت مناسب در کنار امکانات متنوع نیز از دیگر مزایای سحاب به شمار میرود.
📌 ویژگی ها:
- داشبورد مدیریتی پیشرفته با امکان مشاهده آخرین فاکتور ها و چک ها
- نمایش بدهکاران و بستانکاران به صورت نموداری برای تحلیل بهتر وضعیت مالی
- ارائه گزارش های دقیق موجودی کالا و امکان انبارگردانی
- نمایش مجموع حساب های بدهکار و بستانکار
- امکان تعریف و ثبت نامحدود فاکتور
سحاب انتخاب مناسبی برای کسبوکار هایی است که علاوه بر امکانات مالی، به گزارش های تحلیلی و مدیریت دقیق تر حساب ها و موجودی انبار اهمیت میدهند.
4️⃣ نرم افزار حسابداری ابری هوفر
نرم افزار حسابداری هوفر یکی از راهکار های حرفه ای و منعطف در حوزه حسابداری است که در دو نسخه آنلاین (ابری) و نصبی یا لوکال ارائه میشود. این ویژگی باعث شده است تا کاربران بر اساس نیاز، زیرساخت و شیوه مدیریت خود، نسخه مناسب را انتخاب کنند. هوفر برای انواع کسبوکار های تولیدی، بازرگانی، فروشگاهی و سایر مجموعه ها قابل استفاده است و با طراحی یکپارچه خود، امکان اتصال به بخش ها و زیرسیستم های دیگر از جمله فروشگاه اینترنتی را نیز فراهم میکند. این موضوع موجب میشود اطلاعات مالی و عملیاتی در یک بستر منسجم و هماهنگ مدیریت شوند.
📌 ویژگی ها:
- امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران و کارکنان مختلف مانند حسابدار، فروشنده و مدیر
- محاسبه خودکار بهای تمامشده اقلام برای واحد های تولیدی
- قابلیت اتصال به دستگاه پوز برای فروشگاه ها و اصناف
- امکان انتخاب نرخ پایه به صورت ریالی یا ارزی
- قابلیت سفارشی سازی فاکتور ها متناسب با نوع فعالیت کسبوکار
هوفر برای مجموعه هایی مناسب است که به دنبال یک نرم افزار جامع، قابل توسعه و هماهنگ با سایر بخش های کسبوکار خود هستند.
5️⃣ نرم افزار حسابداری ابری لاندا
نرم افزار حسابداری ابری لاندا یکی دیگر از نرم افزار های محبوب و کاربردی ایرانی در این حوزه است که با هدف پاسخگویی به نیاز کسبوکار های کوچک و متوسط طراحی شده است. یکی از مهمترین مزیت های لاندا این است که برای استفاده از آن نیازی به نصب نرم افزار وجود ندارد و کاربران میتوانند تنها از طریق اینترنت و در محیطی آنلاین، امور مالی خود را مدیریت کنند. این نرم افزار با تمرکز بر سادگی، دسترسی سریع و ارائه گزارش های کاربردی، به صاحبان کسبوکار کمک میکند تا بدون پیچیدگی های اضافی، اطلاعات مالی خود را ثبت، پیگیری و تحلیل کنند.
📌 ویژگی ها:
- صدور فاکتور خرید و فروش و امکان ارسال آن به مشتریان از طریق ایمیل
- ارائه گزارش های پیش پرداخت و دریافت ها بهصورت نمودار های ماهانه
- امکان مشاهده کالاهای پرفروش و شناسایی مشتریان وفادار
- ارائه گزارش های کامل خرید و فروش فصلی
- امکان ثبت اسناد حقوق و دستمزد
لاندا برای کسبوکار هایی که به دنبال یک راهکار آنلاین، سبک، کاربردی و بدون نیاز به نصب هستند، میتواند گزینهای بسیار مناسب باشد.
جدول مقایسه بهترین نرم افزار های حسابداری ابری
| نرم افزار | مناسب برای | ویژگیهای کلیدی |
|---|---|---|
| چرتکه | کسبوکارهای کوچک/متوسط و کاربران تازهکار | داشبورد درآمد/هزینه و بیشترین خرید/فروش، کاربری ساده، شخصی سازی فاکتور، گزارش ماهانه/سالانه، آموزش و پشتیبانی |
| ابرستان | تولیدی/بازرگانی/خدماتی | داشبورد نقدینگی و هزینه، لینک پرداخت آنلاین فاکتور، ثبت فرآیند تولید، کنترل موجودی انبار، چندکاربره، آپدیت رایگان |
| سحاب | عمومی و بهویژه رستوران | داشبورد پیشرفته، نمایش نموداری بدهکار/بستانکار، گزارش موجودی و انبارگردانی، پیگیری چک و فاکتور، ثبت نامحدود فاکتور |
| هوفر | تولیدی/بازرگانی/فروشگاهی | نسخه آنلاین و لوکال، سطح دسترسی کاربران، محاسبه بهای تمامشده، اتصال به فروشگاه اینترنتی و POS، فاکتور قابل سفارشی سازی، نرخ ریالی/ارزی |
| لاندا | کسبوکارهای کوچک/متوسط | بدون نصب، صدور و ایمیل فاکتور، گزارشهای نموداری دریافت/پیشپرداخت، گزارش فصلی خریدوفروش، کالاهای پرفروش/مشتریان وفادار، حقوق و دستمزد |
شاخص های انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری
1️⃣ قابلیت های گزارش گیری نرم افزار
2️⃣ توانایی تولیدکننده در به روزرسانی مستمر نرم افزار
3️⃣ توانایی نرم افزار در هماهنگی با ویژگی های خاص کسبوکار
4️⃣ سهولت دریافت گزارش های قانونی
5️⃣ اتصال به سامانه مودیان
تفاوت بین نرم افزار حسابداری ابری و غیر ابری چیست؟
1️⃣ امنیت: نرم افزار حسابداری ابری از یک مرکز داده با چندین لایه امنیتی سطح بالا تهیه میشود و اطلاعات در فضای ابری کدگذاری میشوند. در حالی که نرم افزار های غیرابری این سطح از امنیت را لزوماً فراهم نمیکنند.
2️⃣ دسترسی: در ابزار های حسابداری مبتنی بر ابر، تا وقتی به اینترنت متصل باشید، میتوانید در هر زمان به داده ها دسترسی داشته باشید. اما در بسیاری از نرم افزار های غیرابری، برای دسترسی باید پشت سیستم بنشینید.
3️⃣ پلتفرم و سیستم عامل: در نرم افزار حسابداری ابری، پلتفرم های متعدد پشتیبانی میشوند و استفاده در فضای آنلاین با مرورگر ممکن است. اما نرم افزار های غیرابری ممکن است روی هر سیستم عاملی اجرا نشوند.
4️⃣ بهروزرسانی و پشتیبانگیری: نرم افزار های غیرابری به بهروزرسانی های بیپایان و پشتیبانگیری منظم نیاز دارند، در حالی که در نرم افزار حسابداری ابری این بهروزرسانی ها از قبل انجام میشوند و جدیدترین نسخه ها در حال استفاده هستند.
5️⃣ مدل خرید و پرداخت: در نرم افزار حسابداری ابری، اشتراک ماهانه خریداری میشود و امکان تمدید وجود دارد. اما در نرم افزار های غیر ابری، خرید قفل نرم افزاری و پرداخت هزینه کامل هنگام خرید مطرح است.
مزایای استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ابری
1️⃣ دسترسی سریع و لحظه ای به اطلاعات
در این ساختار امکان دسترسی به نرم افزار در هر مکان و زمان فراهم میشود و نگرانی درباره نگهداری نرم افزار روی دسکتاپ، دردسرهای آن و هزینه های جانبی اش کاهش پیدا میکند.
2️⃣ عدم نیاز به ایجاد زیرساخت های جدید
با انتخاب و استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری ابری، نیازی به سرمایهگذاری جدید برای ایجاد زیرساخت و تجهیزات نیست. در این مدل، حسابدار برای استفاده از نرم افزار آنلاین، به مودم و اینترنت نیاز دارد و عملاً نیازی به ساختن زیرساخت های اضافی مانند خرید سخت افزار های گران قیمت و پیچیده احساس نمیشود.
3️⃣ نسخه یکپارچه و هماهنگ
وقتی دسترسی در هر زمان و مکان ممکن میشود، این به معنای دوباره کاری و ثبت اطلاعات در دو سیستم و دو مکان متفاوت نیست. در نرم افزار حسابداری آنلاین، تمام کارکنان به اطلاعات یکپارچه و یک نسخه هماهنگ دسترسی دارند.
4️⃣ قیمتی مناسب و مقرون بهصرفه
در کسبوکار های کوچک، خرید نرم افزار سنتی میتواند مقرونبهصرفه نباشد. در چنین شرایطی، نرمافزار های حسابداری ابری گزینه ای مناسب تر معرفی میشوند تا مدیریت مالی با هزینه کمتر آغاز شود و امکان گسترش تدریجی فراهم باشد.
5️⃣ نگهداری امن و بدون ریسک از اطلاعات
اطلاعات مالی اهمیت بالایی دارد. در نرم افزار های آنلاین، برای حفظ و تأمین امنیت داده های مالی، به طور روزانه از داده ها نسخه پشتیبان و بکآپ تهیه میشود. همچنین ارائه دهندگان خدمات ابری معمولاً از روش های امنیتی پیشرفته استفاده میکنند و به طور منظم از دادهها نسخه پشتیبان تهیه میکنند تا ریسک از دست رفتن اطلاعات مهم مالی کاهش پیدا کند.
اتصال شبکه های پرداخت به حسابداری ابری
یکی از قابلیت هایی که مطرح است، امکان اتصال اپلیکیشن های پرداخت به بهترین نرم افزار حسابداری ابری است. در این حالت، مشتریان میتوانند با سرعت بیشتری پرداخت های خود را انجام دهند. همچنین این اتصال میتواند در صرفه جویی وقت مؤثر باشد، حجم کار حسابداران را کمتر کند و راندمان کار آن ها را بالاتر ببرد.
نرم افزار حسابداری ابری رایگان
ارائه بهترین نرم افزار حسابداری ابری رایگان به دو شکل مطرح است:
🔹برخی نرم افزار های حسابداری ابری، دسترسی تستی به صورت رایگان را ارائه میکنند تا بعد از آن خریدار تصمیم قطعی برای خرید نرم افزار یا دمو بگیرد.
🔹 برخی دیگر ممکن است همه ویژگی ها را رایگان ارائه دهند یا قیمت ناچیزی داشته باشند؛ اما توصیه شده این مدل ها برای کسبوکار هایی که نگاه حرفه ای و جدی به واحد مالی دارند، مناسب نیستند.
آیا نرم افزار حسابداری ابری امن است؟
امنیت نرم افزار های ابری به عواملی مانند فناوری ها، سیاست ها، سرویس ها و کنترل ها وابسته است. در نرم افزارهای ابری اطلاعات روی فضای ابری ذخیره میشود و اگر ارائه دهنده حرفهای باشد، امنیت بالایی ایجاد میکند. همچنین انتظار میرود اطلاعات کدگذاری شود و روی هیچ سخت افزاری ذخیره نشود و داده ها در بستر اینترنت و روی فضای ابری قرار بگیرند.
جمع بندی
نرم افزار حسابداری ابری (آنلاین/تحت وب) روی اینترنت میزبانی میشود و بدون نصب مجدد، تنها با مرورگر امکان انجام کارهای مالی را از هر زمان و مکان فراهم میکند. این مدل علاوه بر انجام عملیات رایج حسابداری، میتواند خدماتی مثل حقوقودستمزد، گزارش های قانونی و حتی اتصال به سامانه ها و پرداخت آنلاین را پوشش دهد. در این مقاله ۵ تا از بهترین نرم افزار حسابداری ابری ایرانی شامل چرتکه، ابرستان، سحاب، هوفر و لاندا معرفی شد که هرکدام برای نیاز های متفاوت (از کسبوکار های کوچک تا تولیدی و رستوران) مناسب اند. معیار های انتخاب، گزارش گیری، بهروزرسانی، انطباق با فرآیند ها، امنیت و یکپارچگی است که با رعایت ویژگی های گفته شده میتوان به بهترین نرم افزار حسابداری ابری دسترسی داشت.
سوالات متداول
مهمترین مزایای نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
دسترسی سریع و لحظه ای به اطلاعات، حذف نیاز به زیرساخت های جدید، یکپارچگی اطلاعات، مقرون به صرفه بودن، امنیت بالا.
نرم افزار حسابداری ابری چه تفاوتی با سیستم سنتی دارد؟
در سیستم سنتی انجام امور حسابداری معمولاً به یک دستگاه نصب شده محدود است، اما در حسابداری ابری امکان دسترسی با اینترنت از دستگاه های مختلف و در زمان و مکان های متفاوت فراهم میشود.
نرم افزار حسابداری رایگان یا دمو چگونه ارائه میشود؟
برخی نرم افزارهای حسابداری ابری دسترسی مدت محدود ارائه میکنند تا دمو مبنای تصمیم خرید باشد و برخی نیز ممکن است ویژگی هایی را رایگان یا با قیمت ناچیز ارائه دهند.
دیدگاهتان را بنویسید