سند اختتامیه و بستن حساب های موقت

حساب‌های موقت شامل انواع درآمدها، هزینه‌ها و برداشت‌ها هستند که تنها به دوره مالی جاری تعلق دارند و نباید مانده‌ای به سال بعد منتقل کنند. برای بستن این حساب‌ها از حساب «خلاصه سود و زیان» استفاده می‌شود.

روش کار به شرح زیر است:

• بستن درآمدها : همه حساب‌های درآمدی که مانده بستانکار دارند، بدهکار شده و مانده آن‌ها به حساب خلاصه سود و زیان منتقل می‌شود.

مثال ثبت:

درآمد فروش ………. بدهکار

خلاصه سود و زیان ………. بستانکار

• بستن هزینه‌ها : تمام حساب‌های هزینه که مانده بدهکار دارند، بستانکار شده و مانده آن‌ها به حساب خلاصه سود و زیان بدهکار منتقل می‌شود.

مثال ثبت:

خلاصه سود و زیان ………. بدهکار

هزینه‌های حقوق و دستمزد ………. بستانکار

هزینه‌های اجاره و استهلاک ………. بستانکار

• بستن حساب خلاصه سود و زیان : در پایان، مانده این حساب (سود یا زیان خالص) به حساب سود و زیان انباشته منتقل می‌شود. در صورتی که مانده حساب بستانکار باشد (سود)، این حساب بدهکار و سود و زیان انباشته بستانکار می‌شود. در صورت زیان، ثبت برعکس می‌شود.

مثال ثبت:

خلاصه سود و زیان ………. بدهکار

سود و زیان انباشته ………. بستانکار