کسورات حقوق و دستمزد

فهرست مطالب
در هر سازمان یا کسبوکاری، پرداخت حقوق و دستمزد یکی از مهمترین فعالیتهای مالی محسوب میشود. در این میان، وجود کسورات حقوق و دستمزد باعث میشود مبلغ خالص دریافتی کارکنان با آنچه در قرارداد یا توافق اولیه مشاهده میکنند متفاوت باشد. عدم آشنایی دقیق با انواع کسورات و شیوهٔ محاسبهٔ آنها ممکن است به بروز اختلافات، نارضایتیها یا حتی جریمههای قانونی منجر شود. بنابراین، آگاهی از همهٔ زوایای این موضوع – هم برای کارگر یا کارمند و هم برای کارفرما – ضروری است.
در این مقاله، سعی شده است تا ضمن بررسی مفاهیم بنیادین نظیر حقوق خالص و حقوق ناخالص، انواع کسورات قانونی و توافقی با استناد به قوانین کار و تأمین اجتماعی توضیح داده شود. همچنین نحوهٔ محاسبهٔ این کسورات (از جمله مالیات و بیمه) همراه با مثالهای کاربردی ارائه خواهد شد تا روشن گردد که چگونه در عمل ارقام نهایی حقوق خالص شکل میگیرند.
تعریف کسورات حقوق و دستمزد
کسورات حقوق و دستمزد به مبالغی گفته میشود که در زمان محاسبهٔ فیش حقوقی کارکنان، از حقوق ناخالص آنها کسر و به حساب نهادهای قانونی (مانند ادارهٔ مالیات، سازمان تأمین اجتماعی، صندوق اجرا) یا براساس توافق با کارفرما به حسابهای مختلف واریز میگردد. این موضوع در مادهٔ ۴۵ قانون کار بهصراحت ذکر شده و میتواند ناشی از سه عامل باشد:
1. حکم یا مصوبهٔ قانونی (نظیر مالیات، بیمه)،
2. حکم مراجع قضایی (مثلاً بابت جریمه و بدهی)،
3. توافق کارگر و کارفرما (مثل اقساط وام، بیمهٔ تکمیلی و…).
آشنایی با این کسورات اهمیت بسیاری دارد؛ زیرا اگر کارگر یا کارمند بداند دقیقاً چه مبالغی، چرا و به چه میزان از دریافتیاش کسر میشود، نارضایتیها و ابهامات تا حد زیادی کاهش مییابد. همچنین کارفرمایان نیز با شناخت مقررات و ضوابط، میتوانند از جریمهها و مشکلات قانونی جلوگیری کنند.
تفاوت حقوق ناخالص و حقوق خالص
برای درک بهتر ماجرای کسورات، ابتدا باید فرق میان حقوق ناخالص و حقوق خالص را توضیح داد:
1. حقوق ناخالص
تمام مبالغ و پرداختیهایی است که فرد طبق قرارداد کاری استحقاق دریافت آن را دارد؛ اعم از حقوق پایه، بن، فوقالعادهها، اضافهکاری، حق مأموریت (در صورت مشمول بودن)، پاداش و… . این مبلغ پیش از کسر هرگونه مالیات، بیمه یا اقساط توافقی محاسبه میشود.
2. حقوق خالص
پس از اینکه کسورات قانونی (نظیر حق بیمهٔ تأمین اجتماعی یا مالیات) و موارد توافقی (مثلاً اقساط وام یا بیمهٔ تکمیلی) از حقوق ناخالص کسر شد، عدد باقیمانده را حقوق خالص یا دریافتی نهایی مینامند. رقم مزبور در انتهای فیش حقوقی درج شده و همان مبلغی است که کارکنان در عمل دریافت میکنند.
انواع کسورات حقوق و دستمزد
بهطورکلی، انواع کسورات را میتوان در دو گروه اصلی تقسیم کرد:
1. کسورات توافقی
کسورات توافقی مبالغی است که براساس تفاهم دوطرفه بین کارگر و کارفرما از حقوق کسر میشود. طبق مادهٔ ۴۵ قانون کار، چنانچه کارگر بهصورت مکتوب یا حتی شفاهی با کارفرما توافق کند که ماهانه مبلغی از حقوق او برداشت گردد، کارفرما موظف است در زمان محاسبهٔ حقوق، آن را اعمال نماید. از جمله نمونههای مهم کسورات توافقی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- اقساط وام: در بسیاری از شرکتها یا سازمانها، کارکنان وام مسکن یا ضروری دریافت میکنند و اقساط آن طبق توافق هر ماه از حقوقشان کسر میشود.
- بدهی به شرکت تعاونی: اگر کارگر یا کارمند خرید نسیه از تعاونی داشته باشد یا وامی دریافت کرده باشد، قسط آن از فیش حقوقی کسر خواهد شد.
- مساعده: در صورت پرداخت بخشی از حقوق همان ماه پیش از موعد رسمی، در فیش حقوقی پایان ماه جزو کسورات قید میگردد.
- پیشپرداخت حقوق: مشابه مساعده است اما ممکن است در ابتدای دوره یا پیش از انجام کار نیز صورت گیرد و در انتهای ماه، کل آن از حقوق کسر میشود.
- بیمهٔ درمانی تکمیلی: اگر کارکنان تمایل به استفاده از بیمهٔ تکمیلی داشته باشند، هزینهٔ آن با موافقتشان از حقوقشان کسر میشود.
- حق عضویت در نهادها: عضویت در صندوق تعاون، انجمنهای صنفی و… با درخواست کارگر از حقوق او کسر خواهد شد.
2. کسورات قانونی
کسورات قانونی مواردی است که براساس دستور صریح قانون یا حکم مراجع قضایی از حقوق افراد کسر میگردد. در اینجا توافق کارفرما و کارگر مطرح نیست؛ بلکه ضوابط و قوانین بالادستی نقش تعیینکننده دارند. مهمترین کسورات قانونی عبارتاند از:
- مالیات حقوق
مالیات بر درآمد حقوق از رایجترین کسورات قانونی است (مطابق مواد 82، 84 و 86 قانون مالیاتهای مستقیم). سقف معافیت سالانه یا ماهانه در ابتدای هر سال اعلام میشود و مازاد بر آن طبق نرخهای پلکانی یا مصوب، مشمول مالیات خواهد بود. کارفرما مکلف است مالیات کسرشده را به نمایندگی از سازمان امور مالیاتی از حقوق کارکنان بردارد و در سررسید مقرر به حساب دولت واریز کند. - کسورات صندوق اجرا (اجراییات)
اگر کارکنان بر اساس حکم دادگاه ملزم به پرداخت بدهی یا جریمهای باشند و از پرداخت آن امتناع کنند، کارفرما طبق حکم قضایی، مبالغ مورد نظر را بهصورت ماهانه از حقوقشان کسر کرده و به حساب مشخصشده (صندوق اجرا) واریز مینماید. البته مطابق مقررات، نمیتوان بیشتر از حداقل مزد را برای این منظور کسر کرد تا معاش فرد به خطر نیفتد. - بدهی به صندوقهای قانونی
در صورتی که مراجع قانونی تشخیص دهند فرد به نهادی بدهکار است و حکم قطعی صادر شود، کارفرما مکلف به اجرای حکم خواهد بود.
نقش کارفرما در کسر و پرداخت کسورات قانونی
در موارد قانونی، مانند مالیات بر درآمد حقوق و حق بیمهٔ تأمین اجتماعی، کارفرما مسئول است تا به عنوان نماینده یا عامل کسر مبالغ از حقوق کارکنان عمل کند و این وجوه را به حساب سازمانهای ذیربط (نظیر سازمان امور مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی) در موعد مقرر واریز نماید.
1. اگر کارفرما در کسر یا پرداخت این کسورات (از جمله مالیات و بیمه) قصور کند یا دیرتر از موعد قانونی اقدام نماید، ممکن است علاوه بر جریمههای مالیاتی و بیمهای، از برخی معافیتها یا تسهیلات قانونی نیز محروم شود.
2. به همین دلیل، واحد مالی و حسابداری سازمانها باید همواره آخرین قوانین و مقررات را رصد کرده و اطلاعات مربوط به دریافتی کارکنان را با دقت در سیستمهای حسابداری ثبت و گزارش کنند.
مفهوم حق بیمه تأمین اجتماعی و موارد مشمول و غیرمشمول
یکی از اساسیترین کسورات قانونی، حق بیمهٔ تأمین اجتماعی است. طبق مادهٔ ۱۴۸ قانون کار، همهٔ کارفرمایان موظفند کارگران خود را نزد سازمان تأمین اجتماعی بیمه نمایند. نرخ حق بیمه به صورت کلی ۳۰ درصد است که ۷ درصد آن سهم کارگر و ۲۳ درصد سهم کارفرما محسوب میشود. در فیش حقوقی ، تنها همان ۷ درصد سهم کارگر به عنوان کسور منظور میگردد.
با این حال، همهٔ آیتمهای حقوقی در محاسبهٔ بیمه سهیم نیستند. در اغلب دستورالعملهای تأمین اجتماعی، موارد زیر از شمول بیمه خارج هستند:
1. حق اولاد
2. حق مأموریت
3. سنوات پایان خدمت
4. عیدی پایان سال
5. پاداش افزایش تولید (اگر جزو مزایای مستمر بهحساب نیاید)
برای یافتن حقوق مشمول بیمه، ابتدا باید کل حقوق و مزایای فرد را جمع کرده و سپس اقلام غیرمشمول را کسر کرد. آنچه باقی میماند، مبنای محاسبهٔ ۷ درصد سهم کارگر خواهد بود. دقت در شناسایی اقلام مشمول یا غیرمشمول ضروری است؛ زیرا اشتباه در این زمینه ممکن است منجر به جریمه یا بدهی برای کارفرما یا کاهش امتیازات بازنشستگی برای کارگر شود.
چکیدهٔ اصلاح ماده 137 قانون مالیاتهای مستقیم (مورخ 31/4/1394)
بر اساس اصلاح ماده 137 قانون مالیاتهای مستقیم و بخشنامههای مربوط، اکنون کل 7 درصد سهم بیمه کارگر (حق بیمهٔ درمانی سازمان تأمین اجتماعی یا سایر بیمهگرهای ایرانی) میتواند از درآمد مشمول مالیات کسر گردد و محدودیت کسر دو هفتم سهم بیمه که قبلاً مطرح بود، حذف شده است. همچنین حق بیمههای عمر و زندگی (فقط برای شخص حقوقبگیر) یا بیمههای تکمیلی درمانی که حقوقبگیر خود یا از طریق کارفرما پرداخت میکند، با ارائه اسناد، قابل کسر از درآمد مشمول مالیات خواهد بود. مراجع تشخیص و محل ارائهٔ مدارک در این خصوص، اداره امور مالیاتی دریافتکنندهٔ مالیات بر حقوق فرد هستند و در صورت وجود اضافه پرداختی مالیات، طبق مواد 242 و 243 قانون مالیاتهای مستقیم قابل استرداد است.
برای شرکت در دوره حقوق و دستمزد می توانید به لینک مربوطه مراجعه کنید.
مراحل کلی محاسبهٔ کسورات حقوق و دستمزد
برای اینکه محاسبهٔ کسورات با کمترین خطا انجام شود، رعایت یک توالی منظم اهمیت زیادی دارد:
1. تعیین حقوق ناخالص: شامل حقوق پایه، مزایای مستمر (بن، فوقالعاده شغل، اضافهکاری) و مزایای غیرمستمر (مثلاً پاداش و…) که باید با جزئیات دقیقی در قرارداد یا آییننامهها ذکر شود.
2. شناسایی اقلام معاف از بیمه و مالیات: برخی مزایا مانند حق اولاد یا هزینهٔ مأموریت از شمول بیمه خارجاند، یا ممکن است بخشی از درآمد، طبق قانون از مالیات معاف باشد.
3. محاسبهٔ حق بیمهٔ سهم کارگر: ۷٪ از حقوق و مزایای مشمول بیمه، کسور بیمهٔ فرد خواهد بود (مادهٔ ۱۴۸ قانون کار).
4. محاسبهٔ مالیات: برای محاسبهٔ مالیات بر حقوق (مواد 82، 84 و 86 قانون مالیاتهای مستقیم)، ابتدا حق بیمهٔ سهم کارگر را از حقوق ناخالص کسر میکنند تا درآمد مشمول مالیات حاصل شود. سپس، بر اساس نرخهای پلکانی یا مقطوع، مالیات را تعیین میکنند.
5. اعمال کسورات توافقی (اقساط وام، بیمهٔ تکمیلی و…): در صورت وجود بدهی به تعاونی یا اخذ مساعده، این ارقام نیز از حقوق فرد کسر میشود.
6. کسر بدهیهای قضایی (اجراییات): چنانچه حکم قضایی یا قانونی مبنی بر کسر از حقوق صادر شده باشد (مادهٔ ۴۵ قانون کار درصورت ارتباط با بدهی و اجرای احکام)، طبق ضوابط (رعایت حداقل مزد) انجام میگیرد.
7. محاسبهٔ حقوق خالص: آنچه در نهایت باقی میماند، حقوق خالص کارکنان است.
در ادامه، برای روشنتر شدن بحث، دو مثال متفاوت را بررسی میکنیم. مثال نخست در محدودهای است که مالیات به آن تعلق نمیگیرد. مثال دوم، مشمول مالیات در نرخهای پلکانی میشود. در هر دو مورد، نرخ حق بیمهٔ سهم کارگر ۷٪ از حقوق مشمول بیمه در نظر گرفته شده و بر اساس شرایط سال ۱۴۰۳ محاسبات انجام شده است.
سایر نکات مهم در کسورات حقوق و دستمزد
1. عیدی، سنوات و پاداش
- سنوات پایان خدمت: معمولاً از شمول بیمه خارج است. مبلغ سنوات بر اساس یک پایهٔ حقوق در سال یا فرمولهای مشخصی در پایان کار محاسبه میشود.
- عیدی: در پایان سال، کارفرما موظف به پرداخت عیدی و پاداش سالانه است که طبق قانون، معمولاً خارج از شمول بیمه محسوب میشود؛ اما ممکن است بخشی از آن مشمول مالیات شود، بسته به اینکه از سقف معافیت تعیینشده فراتر برود یا نه.
- پاداش افزایش تولید: اگر این پاداش جزو مزایای مستمر در نظر گرفته نشود، از شمول بیمه خارج است. در غیر این صورت، سازمان تأمین اجتماعی ممکن است آن را در لیست بیمه لحاظ کند.
2. دادگاه و صندوق اجرا (اجراییات)
اگر حکمی از دادگاه صادر شود مبنی بر اینکه کارگر باید مبلغی را بابت بدهی یا جریمه بپردازد، کارفرما مکلف است پس از کسر حقوق قانونی (حداقل مزد)، بقیه را در قالب اقساط یا یکجا به حساب صندوق اجرا (حساب اجرای احکام قوه قضاییه) واریز کند. رعایت میزان حداقل مزد و وضعیت تأهل فرد نیز در این تصمیم نقش دارد.
3. مساعده و پیشپرداخت
- مساعده: مبلغی که پیش از پایان ماه و در همان ماه دریافت میشود و بهطور کامل در زمان صدور فیش کسر میگردد.
- پیشپرداخت: شباهت زیادی به مساعده دارد، اما ممکن است در ابتدای دوره یا حتی قبل از انجام کار صورت بگیرد و در انتهای ماه تسویه شود.
چالشهای رایج در محاسبهٔ کسورات
1. تغییر قوانین: نرخهای مالیاتی یا درصدهای بیمهای هر سال تغییر میکند. عدم بهروزرسانی نرمافزار یا آگاهی حسابداران، منجر به محاسبات اشتباه میشود.
2. خطاهای انسانی: ورود نادرست اطلاعات در سیستمها یا بیدقتی در تفکیک آیتمهای مشمول و غیرمشمول بیمه، باعث بروز مغایرت و جریمههای احتمالی میگردد.
3. نبود شفافیت: اگر در قرارداد یا آییننامههای داخلی، جزئیات مربوط به کسر حقوق بهطور دقیق نیامده باشد یا مبهم باشد، موجب نارضایتی و شکایات کارگران میشود.
4. قراردادهای پیچیده: برخی سازمانها ساختارهای حقوقی پیچیدهای دارند (اقلام متعدد، شیفتهای مختلف کاری، پاداش عملکردی و…). محاسبهٔ دقیق در این محیطها دشوارتر است و نیازمند نرمافزارها و تخصص بالاتری است.
راهکارهای پیشگیری از مشکلات مرتبط با کسورات
1. قرارداد شفاف: در قرارداد کاری، تمام آیتمهای مزدی و بندهای مربوط به کسورات (اقساط، توافقها) را مشخص نمایید.
2. ارتباط روشن با کارکنان: ارائهٔ فیش حقوقی با ذکر جزئیات کسورات و در صورت نیاز، توضیح شفاف در مورد چرایی کسر هر قلم، از بروز اعتراضات بعدی جلوگیری میکند.
3. استفاده از سیستمهای نرمافزاری بهروز: نرمافزارهای حسابداری که با نرخهای جدید مالیاتی و بیمهای همگامسازی شدهاند، خطای انسانی را کاهش میدهند.
4. پیگیری مستمر قوانین: مسئولان امور مالی و حسابداری باید بهطور دائمی از آخرین دستورالعملهای سازمان تأمین اجتماعی و ادارهٔ مالیات آگاه باشند.
5. تسویهٔ بهموقع بدهیها: حق بیمهٔ کارکنان و مالیات کسرشده باید سر وقت پرداخت شود تا از جریمههای مربوطه و مشکلات قانونی جلوگیری گردد.
جمع بندی:
کسورات حقوق و دستمزد یکی از مهمترین و درعینحال پیچیدهترین بخشهای مدیریت منابع انسانی و حسابداری در هر سازمان است. این کسورات، چه در قالبهای قانونی (مالیات، بیمه، بدهیهای قضایی) و چه در قالبهای توافقی (اقساط وام، بیمهٔ تکمیلی، حق عضویت در انجمنها) میتواند تأثیر مستقیم بر دریافتی کارکنان داشته باشد. از سوی دیگر، کارفرمایان نیز در برابر سازمانهای نظارتی مسئول هستند و باید همهٔ تعهدات خود را در مهلتهای مقرر قانونی انجام دهند.
شناخت دقیق مفاهیمی چون حقوق ناخالص و حقوق خالص، آگاهی از موارد مشمول و غیرمشمول بیمه و نیز اطلاع از پلکان مالیاتی هر سال، برای جلوگیری از خطا و شکایات ضروری است. افزون بر این، ارائهٔ فیش حقوقی شفاف و توضیح بندهای مختلف کسورات به کارکنان، ضمن رفع ابهامات، فضای اعتماد و همکاری را در محیط کار تقویت میکند.
در نهایت، بهروزرسانی مداوم اطلاعات واحد مالی و نظارت مستمر بر رعایت مقررات کار و تأمین اجتماعی، ضامن موفقیت و پایداری اقتصادی هر کسبوکاری خواهد بود. با رعایت همهٔ این نکات، کسورات حقوق و دستمزد نه تنها موجب سردرگمی نمیشود، بلکه راهی برای حفظ حقوق کارکنان، تأمین منابع قانونی و ارتقای شفافیت مالی در سازمان بهشمار میرود.
دیدگاهتان را بنویسید