فیش حقوقی چیست؟

در فیش حقوقی کارمندان چه اطلاعاتی وجود دارد؟ چرا یک فیش مخصوص حقوق برای کارمندان دولتی اهمیت زیادی دارد؟ اگر شما هم برای یک سازمان یا نهاد دولتی کار کرده باشید، متوجه هستید که فیش های حقوقی، دسته بندی های زیادی را در خود جای داده اند. هر کدام از این موارد به نحوی خاص روی پروسه پرداخت حقوق تاثیر گذار هستند. کارفرمایان در پروژه های مختلف، به خوبی با چیستی این ابزار و نکات مهم برای استفاده از آن آشنایی دارند. در پایان هر ماه، مسئولان حسابداری موظف هستند تا اطلاعات پرداختی کارکنان یک مجموعه را به صورت دقیق منتشر نمایند. در هنگام محاسبه فیش های حقوقی و طراحی آنها، یک سری عبارات خاص مطرح می شود. هر کدام از این عبارات، به نحوی خاص روی پروسه محاسبه تاثیر گذار هستند. امروز ما قصد داریم تا چیستی و انواع فیش حقوقی را به صورت دقیق زیر ذره بین ببریم. پس با ما همراه شوید.

بررسی تعریف فیش حقوقی

بیایید کارمان را با پاسخ به یک سوال مهم شروع کنیم: فیش حقوقی چیست و چه کاربردی دارد؟ سند مالی که توسط واحد حسابداری هر شرکت یا سازمانی طراحی می شود، فیش حقوقی نام دارد. فیش های حقوقی می توانند دسته بندی های مختلفی داشته باشند. هر کدام از این دسته بندی ها، به نحوی خاص روی حقوق شما موثر اند. به صورت عمومی و کلی، فیش های حقوقی اطلاعاتی همچون میزان درآمد، پرداختی های مالی، کسورات، بیمه، مالیات، اضافه کاری و غیره را در خود جای داده است. همه اطلاعاتی که شما باید درمورد دستمزد نهایی تان دریافت نمایید، توسط فیش های حقوقی در اختیارتان قرار گرفته خواهد شد.

بیشتر بخوانید: آموزش حقوق و دستمزد در اصفهان

ضرورت فیش حقوقی

البته که دریافت فیش حقوقی برای همه کارمندان مشغول به کار در یک سازمان اهمیت زیادی دارد. با دریافت فیش های حقوقی، شما می توانید اطلاعات دقیقی در مورد میزان دستمزد خود و دلایل کاهش حجم آن دریافت نمایید. کارفرمایان معمولا محاسبات خود را با استفاده از روش های پیچیده ای انجام می دهند. معمولا خالص دریافتی افراد با میزان حقوق توافق شده یکسان نیست. بررسی فیش های حقوقی تدوین شده در این زمینه به شما کمک می کند تا به راحتی و بدون هیچ مشکلی بتوانید نسبت به بررسی اضافه کار و کسورات خود اقدام نمایید. پس آشنایی با فیش های حقوقی، مسئله ای مهم به حساب می آید. همه سازمان ها و نهاد های دولتی و خصوصی به این مسئله اهمیت زیادی خواهند داد.

فیش های حقوقی چگونه طراحی می شوند؟

تا امروز افراد زیادی از ما سوال پرسیده اند که به صورت دقیق یک فیش حقوقی چگونه طراحی می شود؟ پاسخ به این سوال در مورد فیش های حقوقی، کار راحتی نیست. کارشناسان فعال در واحد حسابداری سازمان های مختلف، تکنیک های متنوعی را برای محاسبه حقوق کارمندان مورد استفاده قرار می دهند. در اولین مرحله از این پروسه، کارشناسان باید میزان خالص دریافتی را مشخص نمایند. علامت گذاری متغیر های پر اهمیت موثر روی حقوق کارکنان در این مرحله اهمیت زیادی خواهد داشت.

پس از مشخص شدن متغیر های کلی، مواردی همچون ساعت ورود و خروج کارکنان، شرایط کاری آنها، اضافه کار ها و مالیات مورد بررسی قرار می گیرند. در نهایت، کارشناسان همه این اطلاعات را در اختیار نرم افزار های مالی طراحی شده در این زمینه قرار می دهند تا خروجی نهایی را دریافت نمایند. طی چند سال اخیر با پیشرفته تر شدن تکنولوژی، دیگر نیازی به چاپ فیش های حقوقی به صورت دستی وجود ندارد! اکثر این فیش ها به صورت اتوماتیک و از طریق کامپیوتر های خاص مورد پردازش قرار خواهند گرفت.

کمک هزینه عائله مندی چیست؟

اگر شما هم به فیش حقوقی خود نگاهی بیندازید، متوجه وجود کمک هزینه های عائله مندی خواهید شد. در شرایط فعلی اقتصادی ایران که هزینه های زندگی به صورت روزانه افزایش پیدا می کند، دولت و سازمان های دولتی با هدف حمایت از کارکنان خود، کمک هزینه های متنوعی را در نظر می گیرند. حق عائله مندی یکی از همین کمک هزینه های مهم و کلیدی به حساب می آید. حق عائله مندی یک سری شرایط خاص دارد. متاسفانه در حال حاضر تنها افرادی که شرایط موجود در لیست زیر را در اختیار دارند می توانند از این کمک هزینه بهره مند شوند.

بازنشستگان مردی که از کار افتاده اند و همسر دائم در قید حیات دارند، از این حق بهره مند خواهند بود.
بازنشستگان زنی که شوهر ندارند، از این حق بهره مند هستند.
در صورتی که بازنشستگان زن فرزند زیر 18 سال داشته باشند، می توانند از این حق استفاده نمایند.
اگر فرزند بازنشستگان زن بالا 18 سال باشد ولی نتواند به سر کار برود یا اینکه با مشکلاتی همچون قطع عضو مواجه شود، از این حق بهره مند خواهد بود.

بررسی تاثیر جمع ناخالص پرداختی در فیش حقوقی

اگر شما هم اکنون فیش حقوقی خود را باز کنید، چندین متغیر مهم و پر اهمیت را مشاهده خواهید کرد .جمع ناخالص پرداختی یکی از همین متغیر های مهم به حساب می آید. جمع ناخالص پرداختی در واقع به حقوق پایه و مزایای کارگران اشاره دارد. زمانی که ما همچنان کسورات را در نظر نگرفته ایم و آنها را از فیش حقوقی حذف نکرده ایم، می توانیم به این عبارت برسیم. به خاطر داشته باشید که در همه مواقع، یک سری تفاوت های خاص میان جمع ناخالص پرداختی و خالص پرداختی وجود دارد. اگر این دو عبارت را با یکدیگر مقایسه نمایید، متوجه می شوید که جمع ناخالص پرداختی بالا تر است.

کمک هزینه اولاد در فیش حقوقی چه کاربردی دارد؟

یکی از اجزای پر اهمیت فیش حقوقی، به کمک هزینه اولاد اشاره دارد. حتما از خود می پرسید که این کمک هزینه چیست و برای چه افرادی در نظر گرفته می شود؟ به صورت کلی، افرادی که دارای فرزند هستند و تحت پوشش بیمه اجتماعی قرار می گیرند، لزوما باید حق اولاد را دریافت نمایند. این مسئله توسط قانون مورد بررسی قرار گرفته و کارفرمایان موظف هستند تا آن را رعایت نمایند. به خاطر داشته باشید که کمک هزینه اولاد، به تعداد همسران ربطی ندارد. حقوق و مزایایی که به همسر کارگران مربوط است، در دسته عائله مندی قرار می گیرد. به خاطر داشته باشید که حداکثر سن برای بهره مندی از مزایای کمک هزینه اولاد، 25 سال است. این کمک هزینه تنها در اختیار افرادی قرار می گیرد که فرزندشان در حال تحصیل می باشد.

بررسی تعریف افزایش سنواتی و پرداختی خالص

دو متغیر پر اهمیت دیگری که در فیش حقوقی مورد بررسی قرار می گیرند، افزایش سنوات و پرداخت خالص هستند. مهم ترین بخش یک فیش برای کارگران و کارمندان، پرداخت خالص می باشد. مبلغی که در این قسمت درج شده است، به صورت مستقیم به حساب شما واحد خواهد شد. افزایش سنوات به متغیری مهم اشاره دارد که برای طبقه بندی مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد. در پایان سال، کارفرمایان باید مقداری حقوق کارمندان خود را افزایش دهند. معمولا میزان افزایش حقوق و پرداختی خالص توسط اداره ها و نهاد های دولتی مشخص می شود.

چه عواملی در محاسبه فیش حقوقی به کار می روند؟

حتما شما هم از خود می پرسید که چه فاکتور هایی در فیش حقوقی مورد بررسی قرار می گیرند؟ این فاکتور ها را چگونه می توان مورد بررسی قرار داد؟ به صورت کلی، کارشناسان هنگام طراحی فیش های حقوقی کارگران باید بر اساس شرایط کار و میزان اضافه کاری، به متغیر های زیادی توجه داشته باشند. اگر بند های فوق العاده را کنار بگذاریم، مواردی همچون بیمه، تعطیلات، اضافه کاری، بستانکاری و غیره در این زمینه اهمیت زیادی پیدا می کند. البته، به خاطر داشته باشید که در برخی از سازمان ها، این موارد بیشتر بوده و تعداد متغیر ها به چند ده مورد هم می رسد. در ادامه شما می توانید چند مورد از این متغیر های مهم را مشاهده نمایید.

بیمه

بیمه و مالیات را می توان به عنوان یکی از مهم ترین اجزای فیش حقوقی افراد در نظر گرفت. بر اساس قوانین، کارفرمایان باید همه کارمندان یا کارگران خود را بیمه کنند. معرفی لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی برای مدیریت یک مجموعه، اهمیت زیادی دارد. عدم توجه به این قوانین، روند انجام فعالیت های مختلف را تحت تاثیر خود قرار می دهد. کارفرمایان معمولا بیمه را از حقوق کارمندان کم می کنند. بیمه و مالیات را باید به صورت دقیق و سر موقع پرداخت نمود تا افراد در این زمینه با هیچ مشکل یا چالشی مواجه نشوند. به صورت کلی، بیمه های مختلف می توانند هزینه های متنوعی را روی دست شما بگذارند.

تعطیلات و اضافه کاری

تعطیلات و اضافه کاری هنگام محاسبه فیش های حقوقی اهمیت زیادی پیدا می نمایند. شما به عنوان کارمند یا کارگر، در روز های تعطیل نیازی به کار کردن ندارید. این در حالی است که حقوق، مزایا و پاداش شما باید در نظر گرفته شود. اگر در روز های تعطیل رسمی کاری انجام داده باشید، باید اضافه کاری اش را دریافت نمایید. عدم توجه به این مسئله می تواند از نظر مالی به شما فشار وارد کند. به خاطر داشته باشید که هنگام انجام محاسبات مربوط به فیش های حقوقی، اگر حسابداران به این عامل یا فاکتور توجهی نکنند، کارمندان از نظر مالی با مشکل مواجه می شوند. پس تعطیلات و اضافه کاری در محاسبه حقوق یک کارمند یا کارگر اهمیت زیادی داشته و افراد همواره باید به آن توجه ویژه ای داشته باشند.

بستانکاری

بستانکاری از جمله دیگر متغیر های کلیدی به حساب می آید که هنگام محاسبه فیش حقوقی اهمیت زیادی پیدا می کند. جریمه کارگران یا کارمندان مسئله ای متداول در شرایط مختلف به حساب می آید. گاهی اوقات این کسورات آنقدر ناچیز هستند که در فیش حقوقی درج نمی شوند ولی گاهی اوقات می توانند حجم زیادی از آن را به خود اختصاصی دهند. به صورت کلی، اگر کارگران یا کارمندان به قوانین محل کار خود اعتنایی نکنند، می تواند با مشکلات متعدد و گسترده ای مواجه شوند. اینجا است که بستانکاری اهمیت زیادی پیدا می کند. به خاطر داشته باشید که میان بستانکاری در فیش های حقوقی و وام تفاوت های نسبتا زیادی وجود دارد. پس هنگام بررسی فیش های حقوقی خود شما باید به این متغیر توجه ویژه ای داشته باشید.

سایر عوامل

جدا از موارد گفته شده، یک سری عوامل دیگر هم وجود دارند که روند محاسبه فیش حقوقی را تحت تاثیر خود قرار می دهند. شما باید این موارد را هم به خاطر داشته باشید. شغل های چرخشی، اضافه کاری، شب کاری و دورکاری از جمله مواردی به حساب می آیند که واحد های حسابداری مجموعه های مختلف به آنها اهمیت زیادی می دهند. به خاطر سپردن این موارد و توجه به آنها برای بررسی فیش های حقوقی می تواند نتایج مطلوبی را برایتان به همراه داشته باشد.

فوق العاده سختی شرایط کار

یکی از مهم ترین انواع فوق العاده به کار رفته در طراحی فیش های حقوقی، به سختی کار اشاره دارد. افرادی که در مناطق سخت نسبت به انجام فعالیت های سنگین و پیچیده اقدام می نمایند، باید حقوق بیشتری هم پرداخت کنند. به خاطر داشته باشید که فوق العاده مخصوص شرایط سخت محیط کار، فقط در برخی از سازمان ها در اختیار کارکنان قرار می گیرد. بیایید فرض کنیم که محل کار شما حاوی مواد رادیو اکتیو یا مواد شیمیایی خطرناک است. این مواد روی سلامتی شما تاثیر گذار بوده و دائما آن را کاهش می دهند. در نتیجه، شما باید دستمزد بیشتری دریافت کنید.

فوق العاده جذب مشاغل

از جمله دیگر موارد فوق العاده به کار رفته در طراحی فیش حقوقی، می توان به جذب مشاغل اشاره نمود. حتما شنیده اید که برخی از سازمان ها و نهاد های ایرانی بر اساس مدرک تحصیلی، نسبت به افزایش سطح حقوق کارمندان خود اقدام می نمایند. یعنی هرچه سطح تحصیلات و وضعیت تجربه شما بهتر شود، حقوقی که دریافت می کنید هم بالا تر می رود. فوق العاده جذب مشاغل به همین مورد اشاره دارند. افراد و کارمندانی که تحصیلات قابل توجهی را به همراه دارند، با استفاده از این فوق العاده می تواند حقوق بالا تری کسب کنند. به خاطر داشته باشید که میزان و درصد این فوق العاده تحت تاثیر متغیر هایی همچون محل استخدام شما و توانایی هایتان کم و زیاد می شود.

سایر موارد فوق العاده

البته که موارد فوق العاده در فیش حقوقی به همین نقطه ختم نمی شوند! موارد فوق العاده زیادی هستند که نهاد های مختلف به آنها اهمیت ویژه ای می دهند. به عنوان مثال، فوق العاده محرومیت از روستا، فوق العاده محرومیت از تسهیلات مخصوص زندگی و فوق العاده جذب در مناطق محروم از جمله مواردی به حساب می آیند که در این زمینه مطرح می شوند. به خاطر داشته باشید که طرح های فوق العاده فقط در اختیار کارمندان خاصی قرار می گیرند که در شرایط نا مطلوب کار می کنند. با مشاهده فیش های حقوقی خود، شما می توانید اطلاعات جامع و کاملی در این زمینه کسب نمایید.

چه راهی را می توان برای دریافت فیش حقوقی به کار گرفت؟

آیا شما هم به دنبال دریافت فیش حقوقی خود هستید؟ بسته به سازمانی که در آن کار می کنید، روش دریافت فیش های حقوقی برای شما متغیر خواهد بود. اکثر سازمان های خصوصی طوری طراحی شده اند تا بتوان روند چاپ و صدور فیش های حقوقی را از طریق واحد حسابداری مورد بررسی قرار داد. در نهاد های دولتی که تعداد کارمندان بالا تر و حجم کار بیشتر است، امکان استفاده از واحد حسابداری وجود ندارد!

در این شرایط، برای دریافت فیش حقوقی بهترین راه موجود در جلوی پای شما به استفاده از سامانه های رسمی و دولتی اشاره دارد. سامانه فیش های حقوقی نیرو مسلح، فیش های حقوقی، بازنشستگان، فیش های حقوقی تامین اجتماعی و فیش های حقوقی فرهنگیان از جمله مواردی به حساب می آیند که توسط نهاد های دولتی مدیریت می شوند. یعنی برای دریافت فیش هایی که در این دسته بندی ها قرار می گیرند، شما لزوما باید به سراغ سامانه های اختصاصی آنها بروید. عدم توجه به این مسئله روند دریافت فیش های حقوقی را با یک سری مشکل یا چالش مواجه خواهد کرد.

سخن پایانی

همانطور که در این صفحه مشاهده نمودید، برای یک سازمان یا مجموعه فیش حقوقی اهمیت زیادی دارد. نگارش اصولی آن و توجه به متغیر های مذکور می تواند روند طراحی اش را تحت تاثیر خود قرار دهد. کارمندان مجموعه ها و مراکز دولتی، می توانند تکنیک های مختلفی را برای دریافت حقوق و فیش های حقوقی خود مورد استفاده قرار دهند. به صورت کلی، سازمان ها و نهاد های دولتی همواره روی سامانه های مختلفی برای دنبال کردن این پروسه کار می کنند. پس کارمندان برای دسترسی به فیش خود لزوما باید از سامانه های رسمی و مشخصات اصلی شان استفاده نمایند. عدم توجه به این مسئله هنگام دریافت فیش های حقوقی، می تواند چالش های متعددی را سر راهتان بگذارد.